Архивный фонд Российской Федерации: согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-куль-турного наследия Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Архивный шифр:согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения её учета и идентификации. Архивный шифр состоит из следующих элементов: сокращенного названия архива (его официальной аббревиатуры) и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета.
Архивохранилище:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Ведомственное хранение документов,согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
Временное хранение архивных документов:согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
Временное хранение документов архивного фонда Российской Федерации:согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке,
установленном законодательством.
