Депозитарное хранение документов архивного фонда Российской Федерации: согласно Федеральному закону от 22,10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Документ архивного фонда Российской Федерации:согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Документы по личному составу архивные:согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Доступ к архивным документам:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,- предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
Единица учета архивных документов:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – единица измерения количества документов в архиве. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии паук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007
№ 19, основными единицами учета архивных документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются архивный фонд и единица храпения. Аудиовизуальные и электронные документы учитываются также по единицам учета. Архивные документы личного происхождения, прошедшие только первичную обработку, учитываются по документам или листам. Неупорядоченные архивные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения.
