Особо ценный документ: согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
Паспорт архивохранилища:согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – основной учетный документ архива, предназначенный для суммарного учета архивных фондов и архивных документов данного архивохранилища, составляется в произвольной форме.
Перечень документов со сроками хранения:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения. Как правило, перечни документов с указанием сроков хранения могут быть следующих видов: 1) типовые для всей системы государственных учреждений; 2) примерные для однородных организаций, в частности кредитных; 3) ведомственные – по отдельным отраслям деятельности в рамках государственной подведомственности.
Пользователь архивными документами:согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Постоянное хранение документов,согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.