Постоянное хранение документов архивного фонда Российской Федерации: согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное).
Путеводитель по (архивным) фондам архива,согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием. В соответствии с Правилами организации храпения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19,
путеводитель (архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием) состоит из описательных статей на уровне архивного фонда и справочного аппарата. Видами путеводителя являются: путеводитель по фондам архива (архивов); краткий справочник по фондам архива (архивов); тематический путеводитель по фондам архива (архивов). Путеводители подразделяются также на архивные (внутриархивные) и межархивные.
Режим хранения архивных документов:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
Реставрация архивного документа:согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Рубрикаторы:согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,
утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – систематические и тематические схемы понятий с индексами для структурирования и поиска документной информации в автоматизированном научно-справочном аппарате.