Мекемелер дайындайтын құжаттардың көп бөлігі а паратты - аны тамалы +жаттар болып табылады. Бұл құжаттар нақты істер
туралы ақпараттардан тұрып, шешімдер қабылдау мен бұйрық
сипатындағы құжаттарды дайындауға негіз болады.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға анықтамалар, баянхаттар
немесе түсініктемелер, актілер, əртүрлі хаттар жəне т.б. жатады. Олар
ұйымдастырушылық - бұйрық құжаттарға қосымша болып келеді де,
міндетті түрде орындауға жатпайды. Олардағы ақпарат іс-əрекетке
итермелегенімен, мəлімет ретінде ғана қабылданады.
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар ұйымдық-құқықтық жəне
өкімдік құжаттарға қарағанда қызметтік рөл атқарады. Оларда өкімдік
құжаттардағыдай тапсырма болмайды, міндет жүктемейді, тек белгілі
бір мəселелер бойынша шешім қабылдауға итермелейтін мəліметтер
болады, яғни басқару ісіне байланысты тиісті шараларды қарастыруға
ықпал етеді, басқаша айтқанда, басқару жолымен əсер ету əдістерінің
бірін таңдауға мүмкіндік жасайды.
Анықтамалық-ақпараттық құжаттардың бір ерекшелігі – олар
басқару жүйесі бойынша төменнен жоғары: қызметкерден бөлімше
басшысына, бөлімше басшысынан ұйым басшысына, ведомствоға
қарасты ұйымдардан жоғарғы орындарға қарай жүреді.
