Жолдама хат – құжаттар хатпен бірге қоса жіберіліп отырғандығы
туралы адресатты хабардар ету үшін жиі қолданылатын құжат.
Жолдама хат қандай да бір құжаттың жөнелтілгені жөніндегі фактіні
куəландыра отырып жіберілген құжаттардың сақталуын бақылайтын
сенімді əдіс болып табылады.
Жолдама хат жіберілген құжаттар жөнінде түсінік беру үшін
немесе қосымша мəліметтер ендіру үшін, атап айтқанда: құжаттың
орындалу мерзімін көрсету, кешігу себебін түсіндіру, күрделі
жəйттердің түйінін аңғарту т.б. мақсаттарға байланысты əзірленеді.
Қалған жағдайларда, қандай да бір ақпарат жеткізу міндеті
көзделмейтін болса жолдама хат дайындаудың қажеті жоқ.
Жолдама хаттың мəтіні өте қысқа, əрі тақырыпсыз жазылады.
