р/с№
|
Құжаттың атауы
|
Әзірлеу, түзету мерзімділігі
|
Сақтау орны
|
Сақтау мерзімі
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Қызметті ұйымдастыру бойынша
|
1
|
Қызмет кітабы
|
Кезекшілік кезінде
|
Қарауыл бастығының кабинетінде
|
Толтырғаннан кейін үш жыл
|
2
|
Күн тәртібі*
|
Қажеттілігіне қарай
|
Өрт сөндіру депосындағы стендте
|
Күші жойылғанға немесе жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
3
|
Кезекшілік қарауылдар жеке құрамының функционалдық міндеттері
|
Қажеттілігіне қарай
|
қарауыл бастығының кабинетінде, №2 папкада (радиотелефонистің нұсқаулығы)
|
Күші жойылғанға немесе жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
4
|
Облыс (қала) (қызметтер) гарнизоны бөлімшелерінің, гарнизонның лауазымды тұлғаларының шақырулары
|
Қажеттілігіне қарай
|
№3 папкада
|
жаңасымен ауыстырылған ға дейін
|
5
|
Бөлімше жарағындағы өрт сөндіру автомобильдеріне өрт сөндіру есебінің табелі
|
Қажеттілігіне қарай
|
Өрт сөндіру депосындағы стендте
|
Күші жойылғанға немесе жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
6
|
Жеке құрамды қарауылға бекіту туралы бөлім бастығының бұйрығы (көшірме)
|
Қажеттілігіне қарай
|
Бастықтың орынбасарының кабинетінде
|
Күші жойылғанға немесе жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
7
|
Азаматтық қорғаныс жөніндегі құжаттар
Азаматтық қорғаудың өртке қарсы қызметін құру туралы бұйрық
Азаматтық қорғаудың өртке қарсы қызметі туралы ереже.
АҚ жоспары (қала, аудан)
Азаматтық қорғау күштері мен басқару органдарын даярлау жөніндегі іс-шаралар жоспары
Жеке құрамды құлақтандыру схемасы
|
Жылына бір рет және қажеттілігіне қарай
|
№3 папкада
|
жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
8
|
Гарнизон басқару аппаратының, бөліністерінің телефондар анықтамалығы
|
Жылына бір рет
|
№3 папкада
|
жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
Дайындықты ұйымдастыру бойынша
|
9
|
Жеке құрамның тактикалық-арнайы дайындығын ұйымдастыру және өткізу бойынша құжаттар (гарнизон бастығы орынбасарының бұйрығы, оқу тәртібі және айлары бойынша уақытты бөлудің жылдық жоспары, сабақтар кестесі, тақырыптық жоспарлар, тактикалық-арнайы дайындауды есепке алу журналы, сабақтар басшыларының жоспар-конспекті)
|
Жылына бір рет және қажеттілігіне қарай
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Жаңасымен ауыстырғаннан кейін екі жыл
|
10
|
Өрт сөндіруші, жүргізуші, радиотелефонист лауазымдарына жаңадан қабылданған қызметкерлерді алғашқы даярлауды ұйымдастыру және жүргізу құжаттары
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Қызметкердің барлық жұмыс кезеңінде
|
11
|
Жеке оқуды ұйымдастыру бұйрығы
|
Нақты қызметкерге бір рет
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Қызметкердің барлық жұмыс кезеңінде
|
12
|
Қызметкерлерді жеке оқытуды есепке алу журналы
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
5 жыл
|
13
|
Қызметкерлерді жеке оқытудың тақырыптық жоспарлары
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
5 жыл
|
14
|
Жеке сабақтаржы жүргізуге жоспарлар-конспектілер
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
5 жыл
|
15
|
Жеке оқытудың аяқталуы бойынша сынақтарды қабылдау хаттамасы
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Қызметкердің барлық жұмыс кезеңінде
|
16
|
Жеке оқытудың аяқталуы бойынша жұмысқа рұқсат беру туралы бұйрық (тиісті тұжырыммен)
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Қызметкердің барлық жұмыс кезеңінде
|
17
|
Курстық оқыту аяқталғаннан кейін өз бетінше жұмысқа рұқсат беру туралы бұйрық
|
қажеттілігіне қарай нақты қызметкерге
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
Қызметкердің барлық жұмыс кезеңінде
|
18
|
Жеке құрамның өрт жолағында, ТАОЖҚҚ-да, жылутүтін камерасында және таза ауада психологиялық дайындықты машықтану жоспар-кестесі
|
Жылына бір рет
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде және №1 папкада
|
Жаңасымен ауыстырғаннан кейін бір жыл
|
Өрт сөндіруді ұйымдастыру бойынша
|
19
|
Бөлімшенің шығу кестесі (үзінді көшірме) – қалалық бөлімшелер үшін, "Күштер мен құралдарды тарту жоспары"
|
Қажеттілігіне қарай
|
Бөлімнің байланыс пунктінде
|
Жаңамен ауыстырылған ға дейін
|
20
|
Су көздері, өрт,-жарылыс қауіпті объектілер, КӘУЗ бар объектілер, адамдар жаппай жиналатын және өзге де маңызды объектілер көрсетілген бөлімшелердің шығу ауданының жоспар- картасы*
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Жаңамен ауыстырылған ға дейін
|
21
|
Коммуналдық, шұғыл қызметтердің және басқа да өзара әрекеттесетін қызметтердің телефондарының анықтамалығы
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
№2 папкада
|
Жаңамен ауыстырылған ға дейін
|
22
|
Тіршілікті қамтамасыз ету қызметтерімен өзара іс-қимыл жасау нұсқаулығы
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
№2 папкада
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
23
|
Өрт сөндірудің жедел жоспарлары мен карточкалары (оның ішінде ауылдық бөлімшелер үшін – елді мекендерге арналған)
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
24
|
Шығуға жолдама
|
Бөлімшеден тыс шыққан кезде толтырылады
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
1 ай
|
25
|
Бөлімшелердің шығуларын есепке алу журналы
|
Кезекшілік тәулік ішінде
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Толтырғаннан кейін үш жыл
|
26
|
Түнгі уақытта балалар, емдеу және өзге де мекемелерде болатын адамдарды есепке алу журналы
|
Күн сайын 21:00-де
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
27
|
Байланыс құралдарын қабылдау-тапсыру журналы
|
Кезекшілік тәулік ішінде
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Толтырғаннан кейін 1 жыл
|
28
|
Келіп түскен телефонограммалар журналы
|
Кезекшілік тәулік ішінде
|
Бөлімнің байланыс пункті
|
Толтырғаннан кейін 1 жыл
|
29
|
Өрт туралы акт (көшірмесі)
|
Жасалуына қарай
|
Бөлім бастығының кабинетінде бөлек папкада
|
5 жыл
|
30
|
Өрттегі қарауылдың іс-қимыл карточкасы (жеке құрам талдаған әрбір өртке жасалады)
|
Зерттеу нәтижесі бойынша, өрттен кейін 10 тәуліктен кешіктірмей
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Оқу жылы аяқталғаннан кейін екі жыл
|
Газ түтіннен қорғау қызметі бойынша
|
31
|
Газ түтіннен қорғаушының жеке карточкасы
|
ТОЖҚҚ-да жұмыс істегеннен кейін және қажеттілігіне қарай
|
Қарауыл бастығының кабинетінде бөлек папкада
|
Қызметкердің барлық қызмет кезеңі
|
32
|
ТОЖҚҚ газ түтіннен қорғаушыға бекіту (қайта бекіту) туралы бөлім бастығының бұйрығы*
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
ГТҚҚ бекеті, қарауыл бастығының кабинетінде №1 папкада
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
33
|
Қызметкерлердің қауіпсіздік бекетінде өздігінен жұмыс істеуіне рұқсат беру туралы бөлім бастығының бұйрығынан үзінді көшірме
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
Қараул бастығының кабинетінде №1 папкада
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
34
|
№1 ТОЖҚҚ тексеруді тіркеуді есепке алу журналы
|
ГТҚҚ бойынша Тәлімдеме талаптарына сәйкес
|
ГТҚҚ базасы (бекеті) немесе қарауыл бастығының кабинетінде
|
Толтырғаннан кейін екі жыл
|
35
|
№2 ТОЖҚҚ тексеруді тіркеуді есепке алу журналы
|
ГТҚҚ бойынша Тәлімдеме талаптарына сәйкес
|
ГТҚҚ базасы (бекеті) немесе қарауыл бастығының кабинетінде
|
Толтырғаннан кейін екі жыл
|
36
|
ТОЖҚҚ буындарының жұмысын есепке алу журналы
|
ГТҚҚ бойынша Тәлімдеме талаптарына сәйкес
|
өрт есептобындағы әрбір негізгі автомобильге
|
Толтырғаннан кейін екі жыл
|
Қауіпсіздік техникасы бойынша
|
37
|
Қауіпсіздік техникасы бойынша сынақтарды (нұсқаулықтарды) есепке алу журналы
|
Бір жыл бойы, қажеттілігіне қарай
|
Өрт сөндіру басқармасы (бөлім) бастығының кабинетінде, қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде
|
5 жыл
|
38
|
Бөлім бастығының бұйрығымен жабдықта, нақты әрбір станокқа (тетікте) жұмыс істеуге жіберілген қызметкерлердің тізімі*
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
Нақты жабдықты орнату орнында
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
39
|
Бөлім аумағындағы үй-жайлар мен объектілердегі өрт қауіпсіздігі шаралары туралы нұсқаулық*
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
№1-папка, стенд, әрбір үй-жайға арналған үзінді көшірме
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
Техника бойынша
|
41
|
Жүргізушілер құрамына бөлімше автотехникасын бекіту туралы бөлім бастығының бұйрығынан үзінді көшірме
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
№1-папкада
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
42
|
Өрт сөндіру автомобильдерін қабылдау-тапсыру журналы
|
Ауысымды қабылдау тапсыру кезінде
|
Қарауыл бастығының кабинетінде
|
Ауыстырылғананнан кейін бір жыл
|
43
|
Бөлімнің автотехникасына техникалық қызмет көрсету графигі*
|
Жылына бір рет, қажеттілігіне қарай
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде №1-папкада, стенд
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
44
|
Өрт сөндіру автомобильдеріне ТҚК журналы
|
Техникалық қызмет жөніндегі тәлімдеменің талаптарына сәйкес
|
Қарауыл бастығының кабинетінде
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
45
|
Пайдалану карточкасы (әрбір негізгі және арнайы автомобильге)
|
Кезекшілік тәуліктер бойы
|
Қарауыл бастығының кабинетінде бөлек папкада
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
46
|
Өрт сөндіру автомобилінің формуляры
|
Техникалық қызмет жөніндегі тәлімдеменің талаптарына сәйкес
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Өрт сөндіру автомобилін пайдаланудың барлық мерзіміне
|
47
|
Автомобильдік шиналардың жұмысын есепке алу карточкасы
|
Техникалық қызмет жөніндегі тәлімдеменің талаптарына сәйкес
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Автомобильдік шиналарды пайдаланудың барлық мерзіміне
|
48
|
Аккумуляторлы батареясының жұмысын есепке алу карточкасы
|
Техникалық қызмет жөніндегі тәлімдеменің талаптарына сәйкес
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Аккумуляторды пайдаланудың барлық мерзіміне
|
Өрт-техникалық жарақтары бойынша
|
49
|
Бөлімнің әрбір негізгі және арнайы автомобиліне өрт-техникалық жарақтарының тізімдемесі
|
Қажеттілігіне қарай
|
Гаражда стендте немесе автомобильде
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
50
|
ӨТҚ мен басқа құрал-жабдықтарды, диэлектрлік құралдарды сынау актілері мен графигі
|
Диэлектрлік ққұралдарды сынау нәтижелері бойынша тұрақты
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Ауыстырылғаннан кейін үш жыл
|
Жеңқұбыр шаруашылығы бойынша
|
51
|
Өрт сөндіру жеңқұбырларының паспорты
|
Жеңқұбыр жұмысынан кейін
|
Қарауыл бастығының кабинетінде
|
Жеңқұбырларды есептен шығарғанға дейін
|
52
|
Жеңқұбыр шаруашылығының жай-күйінің ведомосі (соңғы сынау нәтижелері бойынша)
|
жартыжылда бір рет,
|
Бастықтың қызмет жөніндегі орынбасарының кабинетінде бөлек папкада
|
Үш жыл
|
Өртке қарсы сумен жабдықтау бойынша
|
53
|
Өртке қарсы сумен жабдықтау көздерін түзету енгізу журналы
|
қажеттілігіне қарай
|
Қарауыл бастығының кабинетінде
|
Ауыстырғаннан кейін үш жыл
|
54
|
Бөлімшелердің шығу ауданындағы су көздерінің планшеті
|
қажеттілігіне қарай
|
Бөлімнің байланыс пункті, әрбір негізгі автомобильге біреуден
|
Жаңасымен ауыстырылғанға дейін
|
