Қазақстан республикасы білім жəне ғылым министрлігі с. У. Қалдыбаев, А. С. Бижанова
жүктеу/скачать 3,86 Mb. Pdf көрінісі
|
| 3.21-сурет.
ЕВФРАТ жүйесі ЕВФРАТ жүйесінде Workfl ow базалық элементтерінің бапта- луы «Бағыттар дизайнері» модулінде орындалады. «Маршруттар дизайнері» модулі кесте түрінде, бағдарламалауды пайдалан- бай құжаттар қозғалысының сұлбасын салуға мүмкіндік береді. Берілген шарттар немесе қабылданған шешімдерге байланысты құжат (немесе оның негізінде берілген тапсырма) маршруттың бар тарамы арқылы жіберіледі. Бұл операцияны жеделдете отырып, бизнес-процестерді құрайтын операциялардың автоматты орын- далуын ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Workfl ow технология- сын пайдаланудың тағы бір маңызды нəтижесі жұмыстың нақты бөлігі үшін жауапты орындаушылардың еркіндігін шектемейтін 224 қатаң ережелерге бизнес-процестердің орындалуының бағына бастауы болып табылады. ЕВФРАТ СЭД жаңа версиясында Workfl ow мүмкіндіктерінің кеңейтілуі үшін «Құжаттар мен оқиғаларды автоөңдеу» шағын жүйесі іске асырылды. Оның көмегі арқылы жүйе құжатты орын- даушыны дербес тағайындай, тапсырманы орындау мерзімін белгілей, шаблондар негізінде типтік құжаттардың қалыптас- тыра, тапсырманы орындау туралы есептер жасай жəне т.б. алады. Нəтижесінде бұрын адам ғана бастамалаған немесе орындаған операциялардың бөлігі енді автоматты режимде орындалуы мүмкін. Бұл бизнес-процестерді жеделдете отырып, олардың көп еңбекті керек қылатын көлемін азайта отырып, кертартпалыққа негізделген жұмыстан қызметкерлердің босауына мүмкіндік береді. «Құжаттар мен оқиғаларды автоөңдеу» шағын жүйесін қолданудың мысалы ретінде клиенттер өтінімдерін өңдеу про- цесін келтіруге болады. Оның барысында жүйе жаңа құжатты автоматты тіркейді, жауапты орындаушыларды тағайындайды, өтінішхат түріне байланысты типтік жауапты жасайды, элек- трондық пошта арқылы қажетті құжаттарды клиентке жібереді. жүктеу/скачать 3,86 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|