Д. В. 16 Проектирование автоматизированных информационных сист
Тема 4. Информационная система кадрового учета на предприятии
жүктеу/скачать 410,66 Kb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Тема 5. Информационная система учета контингента вечернего ВУЗа
| Тема 4.
Информационная система кадрового учета на предприятии . Предприятие состоит из нескольких отделов. На предприятии имеется штатное расписание, согласно которому принимают сотрудников на работу. Для каждого отдела известно плановое количество должностей в нем. При этом могут быть вакансии (незанятые места). Для каждой должности известно требование об образовании, оклад, дополнительные условия. В системе хранится полная информация о сотруднике: Сотрудники отдела кадров принимают на работу нового сотрудника при наличии у него заявления на поступление на работу, подписанного директором предприятия. Оповещают его об окладе и условиях работы. По факту принятия на должность нового сотрудника готовится приказ о приеме. При переводе сотрудника на другую должность или в другой отдел так же создается приказ. Все приказы хранятся в журнале приказов. Система должна предоставлять возможность администрации осуществлять поиск приказов как по номеру так и по дате. В системе фиксируется начало и конец срока занятия должности сотрудником. По требованию сотрудника ему может быть предоставлена информация о стаже работы с полной расшифровкой: должность, отдел, дата начала, дата конца. Справка о стаже сотрудника подается в пенсионный фонд района 1 раз в год. Начальник отдела кадров раз в месяц подает директору сведения о вакансиях, списки сотрудников предприятия по отделам на текущую дату, списки военнообязанных сотрудников заданного возраста, списки сотрудников с указанием стажа работы и оклада в налоговую инспекцию. Увольнение сотрудника так же оформляется приказом. При этом фиксируется факт появления новой вакансии по занимаемой им должности. Тема 5. Информационная система учета контингента вечернего ВУЗа В вечернем ВУЗе идет обучение по нескольким экономическим специальностям (Менеджмент, ЭУП, бухучет, финансы и кредит) на платной основе. У одной специальности разных лет поступления может отличаться годовая оплата за обучение. Система должна вести предварительные списки абитуриентов, для которых фиксируется: ФИО, пол, год рождения, адрес, образование, документ об образовании, место работы, специальность, год поступления. По результатам вступительного тестирования (хранятся отдельно) формируется приказ о зачислении на 1 курс, а вновь поступившим студентам выдается студенческий билет и зачетная книжка. В процессе обучения студентам могут понадобиться по месту работу справки о том, что они обучаются в данном ВУЗе. Учебный отдел фиксирует результаты сдачи каждой сессии для каждого студента. По запросу методиста учебного отдела должна быть предоставлена возможность получить сведения о сдаче сессии заданным студентом, студентами заданного курса, заданной специальности по курсам. Администрации подаются сведения о качестве сдачи сессии по каждой группе и списки должников. Предусмотреть перевод отдельного студента или группы студентов на следующий курс, о чем создается приказ по ВУЗу. По окончании ВУЗа выпускники не удаляются, а хранятся отдельно с указанием для каждого года окончания, оценки за госэкзамен, темы дипломной работы и оценки за нее. Выпускникам выдается диплом установленного образца и выписка с указанием всех оценок по дисциплинам, курсовым работам за все время обучения в формате *. doc или *. xls. |