Әдістемелік нұсқаулардың
титулдық парағы
Нысан
ПМУ ҰС Н 7.18.3/40
Қазақстан Республикасының білім және ғылым министрлігі
С.Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті
Есеп және аудит кафедрасы
«Экономистің автоматтандырылған жұмыс орны» пәні бойынша
Экономикалық мамандықтарының студенттеріне арналған
пәнді зерделеу бойынша
ӘДІСТЕМЕЛІК ҰСЫНЫСТАР
Павлодар
Зертханалық жұмыс № 1 Ақпараттық базаны ұйымдастыру және
жүргізу
Жұмыстың мақсаты мен мазмұны
Мақсат – ақпараттық базаны құрастыру жұмысын игеру
Тапсырма
Тапсырма 1 Негізгі қорларды қайта бағалау бойынша жиынтық ведомостьін
құрастыру және толтыру.
Тапсырма 2 Сұрыптауды, мәліметтерді фильтрлеуді орындау және берілген
өрістер бойынша нәтижелерді қорытындылау.
Тапсырма 3 Берілген өрістер бойынша диаграммаларды құру.
Тапсырма 4 Алғашқы жиынтық ведомость негізінде құрама кестені құру.
Қажетті материалдар мен жабдықтар
Компьютер Pentium-4, бағдарламалық қамсыздандыру Windows XP, Office XP
Зертханалық жұмыс орындау барысындағы қауіпсіздік техникасының
ережелері
Оқытушының рұқсатысыз ПЭЕМ-ды қосуға мен сөндіруге болмайды. Өрт
қауіпі мен жарылыс қауіпі бар кезінде ПЭЕМ-ды электр желісінен сөндіру керек.
ПЭЕМ-ның блоктарын желіден сөндірген кезде ғана орын ауыстыруға болады.
ПЭЕМ-ды занулениясыз қолдану болмайды.
ПЭЕМ-да жұмыс жасаған кезде проводтағы үзілімдерді қолмен ұстауға, су
қолмен жұмыс жасауға болмайды.
Жұмыстың зертханалық бөлімін орындау методикасы
Төменде көрсетілген негізгі қорларды қайта бағалау бойынша жиынтық
ведомостьін құрастыру қажет. Обьектілердің баланстық, қалдықтық және қайта
қалыптастыру бағаларының мәнін, сонымен бірге тозу бағасын млн. теңгемен
есептеу керек. Есептеу алгоритмі келесідей:
ОС=БС-И,
ВП=БС*К,
ВО=ОС*К,
мұнда ОС – қалдықтық баға;
БС – баланстық баға;
ВП – толық қайта қалыптастыру бағасы;
ВО – қалдықтық қайта қалыптастыру бағасы;
К – түзетілім коэффициенті (К=3, егер баланстық баға 500 млн.
теңгеден артық немесе тең, кері жағдайда К=2).
Бұл мәндерді есептеу үшін ЕСЛИ логикалық функциясын қолдану керек.
Кесте 1 – Негізгі қорларды қайта бағалау
Объекттің
атауы
Баланст
ық баға
Тозу
ы
Қалдық
баға
Толық қайта
қалыптастыру
бағасы
Қалдық қайта
қалыптастыру
бағасы
Адм.
корпус
12458,6
568,0
Диспетчерс
кая
126,0
45,4
Цех 1
895,3
120,3
Цех 2
952,1
240,5
Цех 3
589,3
365,3
Цех 4
458,3
125,3
Цех 5
789,6
458,3
Цех 6
799,3
587,1
Цех 7
12365,3
658,2
Цех 8
963,2
458,5
Склад 1
570,1
221,2
Склад 2
430,4
92,2
Склад 3
564,9
118,0
Склад 4
320,5
87,5
Осыдан кейін ведомостьқа жаңа Обьект түрі бағанын қосу керек және
барлық Цех № 1 – Цех № 8 обьекттеріне Негізгі түрін, ал қалған обьекттерге
Көмекші түрін қолдану керек.
Объект түрлерінің өсуі бойынша және әр түр ішінде объект атауларының өсуі
бойынша ведомостьтің сұрыптауын орындау керек.
Данные → Фильтр → Автофильтр менюі арқылы көмекші объектілерді ғана
қалдырып, ведомостьқа фильтрация жасау. Нәтижелерді талдап болғаннан кейін
кестені алғашқы қалпына, яғни ол объектілердің барлық түрлерін қамтыған
қалпына келтіру.
Данные → Итоги командасы арқылы объектілердің барлық негізгі және
көмекші түрлерінің жалпы (жиынтық) баланстық бағасын, тозуын және жалпы
қалдықтық бағаны есептеп шығару. Нәтижелерді талдап болғаннан кейін кестені
алғашқы қалпына келтіру керек.
Данные → Фильтр → Расширенный фильтр командасы арқылы баланстық
бағасы 500 млн.теңгеден артық объектілер бойынша жиынтық ведомостьін
қалыптастыру керек.
Содан кейін графикте (гистограммада) негізгі түрдің барлық объектілері
үшін баланстық, қалдықтық және толық қайта қалыптастыру бағаларының
құрылымын көрсету керек. Графикте легенданы және «Негізгі өндірістік
құралдарды қайта бағалау» деген графиктің атауын көрсету керек.
Жеке жұмыстық Excel бетінде аралас диаграмма(график/гистограмма)
құрастыру, онда барлық көмекші обьекттілердің баланстық және қалдықтық баға
көрсеткіштерін гистограмма түрінде көрсету, ал қайта қалыптастыру (толық)
бағаларының көрсеткіштерін сол диаграммада график түрінде көрсету.
Алғашқы жиынтық ведомость негізінде (кесте 1) құрама кесте 2 құру.
Кесте 2 – Құрама кесте
Объект түрі
Мәліметтер
негізгі
Орташа баланстық баға
2226,55
Максималды тозу
658,2
Минималды тозу
120,3
Максималды қалдық баға
11707,1
Орташа калдық баға
1849,9
Объекттілер саны
8
Нәтижелерді көрнектілеу
Нәтижелер электронды кесте түрінде көрнектіледі.
Бақылау сұрақтары
1 ЕСЛИ функциясының логикасын түсіндіріңіз.
2 Фильтрация (фильтрлердің әр түрлерінің көмегімен), мәліметтерді
сұрыптау және нәтижелерді қорытындылау қалай орындалады?
3 Диаграммаларды құру кезеңдерін түсіндіріңіз.
4 Құрама кестені құрудың мақсатын түсіндіріңіз.
Зертханалық жұмыс туралы отчетке қойылатын талаптар
Зертханалық жұмыс туралы отчет МИ ГТГУ 4.01.1-05 сәйкес көрнектіледі.
Отчет нәтижелердің жазбаша көрнектілуі болып табылады. Отчеттер А-4
форматындағы беттерде басылады, жұмыстың мақсаттарын, электронды
кестелерді және тапсырма орындау барысындағы керекті түсініктемелерді қамту
керек, ұқыпты көрнектілуі керек, түзетілімдер, сызылған жазулар болмау керек.
Ұсынылатын әдебиет тізімі
1 Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – Киев
- Москва - Санкт-Петербург, 2000. – С. 54-67.
2 Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel: Практическое
пособие. – М. : 2004. – С. 16-25.
Зертханалық жұмыс №2 Құрама кестелер
Жұмыстың мақсаты мен мазмұны
Есепті орындау студенттерге құрама кесте сияқты Excel-дің мәліметтер
қорымен жұмыс жасау құралын игеруге мүмкіндік береді.
Тапсырма
Тапсырма 1 Эмитенттер мен құнды қағаздардың түрлері бойынша сұраныс
пен ұсынысты талдау.
Тапсырма 2 Құрама кесте көмегімен қалалар бойынша банктердің жұмысын
талдау.
Тапсырма 3 Тауарлардың өткізілімін талдау.
Қажетті материалдар мен жабдықтар
Компьютер Pentium-4, бағдарламалық қамсыздандыру Windows XP, Office XP
Зертханалық жұмыс орындау барысындағы қауіпсіздік техникасының
ережелері
Оқытушының рұқсатысыз ПЭЕМ-ды қосуға мен сөндіруге болмайды. Өрт
қауіпі мен жарылыс қауіпі бар кезінде ПЭЕМ-ды электр желісінен сөндіру керек.
ПЭЕМ-ның блоктарын желіден сөндірген кезде ғана орын ауыстыруға болады.
ПЭЕМ-ды занулениясыз қолдану болмайды.
ПЭЕМ-да жұмыс жасаған кезде проводтағы үзілімдерді қолмен ұстауға, су
қолмен жұмыс жасауға болмайды.
Жұмыстың зертханалық бөлімін орындау методикасы
Құрама кестелер ақпаратты талдау үшін және мәліметтер қорында, жұмыс
парақтарында, сыртқы файлдарда сақталынатын ақпараттарды жалпылау үшін
қолданылады. Құрама кесте интерактивті кесте болып табылады, оның көмегімен
мәліметтердің үлкен көлемдерін жылдам біріктіруге және салыстыруға болады,
алғашқы мәліметтер бойынша әр түрлі нәтижелер алуға болады, сонымен бірге
керекті облыстар бойынша мәліметтерді көрсетуге болады.
Тапсырма 1 Эмитенттер мен құнды қағаздардың түрлері бойынша сұраныс
пен ұсынысты талдау үшін 3 кестеде көрсетілген мәліметтер қоры бойынша
құрама кестені құру қажет. 4 және 5 кестелерінде құнды қағаздар мен эмитенттер
түрлері бойынша анықтамалар келтірілген.
Кесте 4 – ҚҚ түрлері бойынша анықтама
ҚҚ түрінің коды
ҚҚ атауы
А
Акция
О
Облигация
В
Вексель
Кесте 5 – Эмитенттер анықтамасы
Код эмитента
Эмитент атауы
П1
АО «Сигнал»
П2
ПО «Вымпел»
П3
Банк «Сигма»
Ұсыныс бағасы эмиссияны номиналды бағаға көбейткенге тең
болады.Сұраныс бағасы құнды қағаз сұранысы, номинал және берілген құнды
қағаз курсының көбейтіндісіне тең.
Кесте 3 – Құнды қағаздарының деректер базасы
ҚҚ
түрінің
коды
Эмитент
коды
ҚҚ
номиналы
ҚҚ
эмиссияс
ы
ҚҚ
сұранас
ы
ҚҚ
курсы
Ұсыныс құны
Сұраныс құны
А
П1
1000
10
10
1,05
А
П1
1500
2
2
0,07
А
П2
500
6
3
0,98
А
П3
100
3
4
0,97
В
П1
5000
2
3
1,12
В
П2
10000
1
2
1,06
В
П3
2000
1
1
1,09
В
П3
15000
3
1
1,12
О
П1
5000
6
5
1,01
О
П2
500
3
4
1,02
О
П3
1000
5
2
1,02
О
П2
2000
4
3
1
А
П2
5000
6
3
0,98
В
П3
100
3
4
0,97
В
П1
5000
2
3
1,1
В
П2
500
1
2
1,06
О
П3
500
5
1
1,07
О
П1
2000
6
5
1,04
О
П3
500
3
4
1,02
А
П3
1000
4
2
1,02
В
П3
500
1
3
0,98
О
П1
500
5
1
1,15
О
П2
1000
5
5
1,04
Құрама кестені құру үшін бастапқы кестенің облысына курсорды қою керек,
содан соң Данные менюіне кіру керек те, Сводная таблица командасын орындау
керек. Әрі қарай сіз жиынтық кестені құру үшін деректер көзінің түрі ретінде Excel
деректер базасын(тізімін) көрсетуіңіз керек. Келесі қадамда макет облыстарында
бағалы қағаздардың деректер базасының өрісін келесі түрде орналастырыңыз:
жолдарға – бағалы қағаздар түрінің коды;
бағандарға – эмитент коды.
Данные облысында Стоимость предложения атты қорытынды өріс болу
керек. Сіз оны ҚҚ бойынша сұраныс деп атын өзгертіп, Сумма операциясын
қолдану керексіз.
Құрылған кестені жаңа бетке орналастырыңыз және оны «Құрама кесте» деп
атаңыз.
Курсорды құрама кестенің облысына орналастырыңыз да тышқанның оң жақ
батырмасын басып, Формулы, Вычисляемое поле командасын орындаңыз. Жаңа
есептеуіш өрістің – Дефицит/Избыток атын көрсетіңіз. Есептеу формуласы:
Ұсыныс құны – Сұраныс құны.
Құрама кестенің Данные облысына жаңа өрістер қосыңыз:
– Ұсыныс құны – Эмитент бойынша ұсыныс құрылымы атымен, операция
– сома, қосымша есептеулер – Жол бойынша сома бөлігі;
– Сұраныс құны – Эмитенттер БҚ–дарына сұраныс құрылымы атымен,
операция – сома, қосымша есептеулер – Жол бойынша сома бөлігі;
– Ұсыныс құны – Эмитенттің ұсыныс құны атымен, операция – сома,
қосымша есептеулер – Баған бойынша сома бөлігі.
Параметры контексті меню командасы арқылы құрама кестенің келесі
параметрлерін өзгертіңіз:
–
баған бойынша жалпы сомасы;
–
жол бойынша жалпы сомасы;
–
афтоформат;
–
форматтауды сақтау;
–
кестелері бар деректерді сақтау;
–
ашу кезінде жаңарту.
Тапсырма 2 Қалалар бойынша банктер жұмысын талдаңыз және құрама
кесте мастерінің көмегі арқылы 6 бастапқы кесте негізінде 7 кестені алыңыз.
Банк қызметінің анализінде қарыз капитал меншікті капиталдың 10 %-іне
тең. Ағымдағы берешек ағымдағы активтер мен қарыз капитал арасындағы
алымға тең. Ағымдағы активтердің пайдалылығы таза пайданы ағымдағы
активтердің орташа сомасына бөлгенге тең.
Кесте 6 – Банктер бойынша деректер базасы
Қала
Банк
коды
Таза
пайда
Меншікті
капитал
Меншікті
капиталдың
орташа сомасы
Ағымдағ
ы
активте
р
Ағымдағы
активтердің
орташа
сомасы
Негізгі
қорлардың
орташа құны
Алматы
123
123000
688799
568493
152356
15499
15000
Астана
123
186500
700000
600000
160000
16000
15500
Астана
115
15600
521358
684929
2165652
356513
59656
Алматы
145
59696
566389
659878
2656233
596568
596523
Алматы
112
126000
798931
684521
296532
526532
265945
Москва
137
135005
846563
659779
549656
651226
154835
Астана
108
15862
568598
550000
2656235
546563
154512
Астана
107
123687
798956
780025
358989
326562
788952
Алматы
197
56900
635799
516782
2698565
56598
265953
Алматы
131
148900
598369
600000
6589235
187652
126556
Алматы
156
15687
574894
550000
2168562
184952
1548535
Астана
122
132567
635979
590489
6598779
489926
154562
Алматы
125
122680
568722
505050
4587963
265623
645879
Астана
147
98503
843689
845000
2154652
219856
656546
Москва
159
110369
589355
600050
2165935
595965
216562
США
146
125863
597997
560045
6597556
26562
956235
Астана
111
149024
587600
560421
9562326
748756
595624
Алматы
108
125679
890000
850000
7521356
265562
265626
Москва
156
45455
678000
666023
1265597
487987
565624
Москва
121
26876
955606
850000
2165856
216583
154623
Алматы
196
26583
669768
669120
3457953
216956
595622
Алматы
110
139813
780008
764035
9432523
454526
1545213
Кесте 7 – Қалалар бойынша банктердің жұмысын талдау
Қала
Москва
Банк
коды
Мәліметтер
Қорытынды
121
Таза пайда
26876
Меншікті капитал
955606
Қарыз капитал
95560,6
Ағымдағы берешек
2070295,4
Ағымдағы активтердің пайдалылығы
0,124090995
Негізгі қорлардың пайдалылығы
0,173816315
Меншікті капиталдың пайдалылығы
0,028124562
137
Таза пайда
135005
Меншікті капитал
846563
Қарыз капитал
84656,3
Ағымдағы берешек
464999,7
Ағымдағы активтердің пайдалылығы
0,207308983
Негізгі қорлардың пайдалылығы
0,871928182
Меншікті капиталдың пайдалылығы
0,159474251
156
Таза пайда
45455
Меншікті капитал
678000
Қарыз капитал
67800
Ағымдағы берешек
1197797
Ағымдағы активтердің пайдалылығы
0,093147973
Негізгі қорлардың пайдалылығы
0,080362573
Меншікті капиталдың пайдалылығы
0,067042773
159
Таза пайда
110369
Меншікті капитал
589355
Қарыз капитал
58935,5
Ағымдағы берешек
2106999,5
Ағымдағы активтердің пайдалылығы
0,185193761
Негізгі қорлардың пайдалылығы
0,509641581
Меншікті капиталдың пайдалылығы
0,18727083
Қорытынды Таза пайда
317705
Қорытынды Меншікті капитал
3069524
Қорытынды Қарыз капитал
306952,4
Қорытынды Ағымдағы берешек
5840091,6
Қорытынды Ағымдағы активтердің пайдалылығы
0,162778639
Қорытынды Негізгі қорлардың пайдалылығы
0,291033524
Қорытынды Меншікті капиталдың пайдалылығы
0,103503019
Негізгі қорлардың пайдалылығы таза пайданы негізгі қорлардың орташа
құнына бөлу арқылы табамыз. Меншікті капиталдың пайдалылығы таза пайданы
меншікті капиталға бөлгенге тең.
Тапсырма 3 Алғашқы ведомостьінің 8 кестесі негізінде құрама кестенің
мастері көмегімен 9 кестені алу.
«Төлеуге арналған шығындардың үлес салмағы» және «Құнындағы үлес
салмағы» атты өрістер есептелетін болып табылады. Қосымша есептеулер ретінде
баған бойынша соманың бөлігін қойыңыз.
Кесте 8 – Өткізілген тауарлардың тізімдемесі
№ п/п
Тауар
топтарының
коды
Тауар аты
Сатылғ
ан
тауарл
ар
саны
Бірлік
бағасы
1
Ет
2005
250
7980,00
1
Колбаса
өнімдері
1258
360
8152,00
1
Сүт
4587
50
5133,00
1
Сыр
569
450
6551,00
2
Ұн
14789
45
3461,00
2
Тары
1258
26
1472,00
2
Рис
456
70
4216,00
2
Манка
789
50
3825,00
2
Гречка
123
85
4917,00
3
Сәбіз
478
15
1266,00
3
Қызылша
589
25
1977,00
3
Картоп
233
20
2511,00
Кесте 9 – Өткізілген тауарлар анализінің тізімдемесі
Тауар аты
Деректер
Қорытынд
ы
Колбаса өнімдері
Төлеуге арналған шығындар(сома),
тенге
8152
Төлеуге арналған шығындардың үлес
салмағы
29,31%
Өткізілген сомасы
452880
Құнындағы үлес салмағы
4,85%
Сүт
Төлеуге арналған шығындар(сома),
тенге
5133
Төлеуге арналған шығындардың үлес
салмағы
18,45%
Өткізілген сомасы
229350
Құнындағы үлес салмағы
2,45%
Ет
Төлеуге арналған шығындар(сома),
тенге
7980
Төлеуге арналған шығындардың үлес
салмағы
28,69%
Өткізілген сомасы
501250
Құнындағы үлес салмағы
5,36%
Сыр
Төлеуге арналған шығындар(сома),
тенге
6551
Төлеуге арналған шығындардың үлес
салмағы
23,55%
Өткізілген сомасы
256050
Құнындағы үлес салмағы
2,74%
Қорытынды Төлеуге арналған шығындар(сома), тенге
27816
Қорытынды Төлеуге арналған шығындардың үлес салмағы
100,00%
Қорытынды Өткізілген сомасы
9345090
Қорытынды Құнындағы үлес салмағы
100,00%
Достарыңызбен бөлісу: |