Термин Источник комплектования архива

Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
международной 
архивной
Организация (лицо), чьи документы поступают или 
могут поступить на хранение в архивное учреждение 
или ведомственный архив
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Agency from 
which records 
may be 
preserved / 
Agency from 
which records 
may be 
preserved 
provenance / 
Provenance* 
Service dont 
les archives 
sont 
susceptibles de 
/ Service dont 
les archives 
(les 
documents) 
sont 
susceptibles de 
d etre archives/ 
Source de l 
entree 
complementaire 
/ Service 
versant* 
Ablieferungsbehorde* 
Термин
Комплектование архива
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. П. 
88
  
Систематическое пополнение архива документами в 
соответствии с его профилем и действующим 
законодательством
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции 
словаря
Систематическое пополнение архива документами в 
соответствии с его профилем
международной 
архивной
Английский
Французский
Немецкий
терминологии 
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Acquisition
Entree / Entree 
complementaire 
/ Collecte
Zugang / 
Komplettierung
Термин_Критерии_определения_источников_комплектования'>Термин
Критерии определения источников 
комплектования
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
Система научно обоснованных признаков, на 
основании которых определяется круг источников 
комплектования архивного учреждения

международной 
архивной
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Criteria by 
which 
archives 
chose which 
agencies 
transfer 
records to the 
archives / 
Acquisition 
criteria
Selection des 
services dont 
les archives / 
Criteres de la 
collecte
Registraturbildnerli ste 
/ Kriterien der 
Registraturbildnerliste
Термин
Критерии экспертизы ценности документов
Словарь 
современной 
архивной 
терминологии 
социалистических 
стран. - М., 1988. 
Вып. 2. П. 197
Система научно обоснованных признаков, на 
основании которых определяется степень ценности 
документов (нем.) Bewertungskriterien
Перечень терминов 
российской
Английский
Французский
Немецкий
части 3-й редакции 
словаря 
международной 
архивной 
терминологии 
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Appraisal 
criteria
Criteres de tri / 
Criteres de l 
evaluation des 
documents d 
archives
Bewertungskriterien
Термин
Описательная статья перечня
Алексеева Е.В., 
Афанасьева Л.П., 
Бурова Е.М. 
Архивоведение: 
Учебник для 
начального 
профессионального 
образования. - М., 
2004. С. 96-97
Наименование видов и разновидностей документов с 
указанием сроков хранения и вопросов деятельности 
учреждений, систематизированных в соответствии с 
классификационной схемой и имеющих сквозную 
валовую нумерацию
Английский
Французский
Немецкий

Descriptive 
article
Bordereau
Verzeichnis
Термин
Перечни документов
Словарь 
современной 
архивной 
терминологии 
социалистических 
стран. - М., 1982. 
Вып. 1. П. 270
Систематизированные списки документов 
учреждений, организаций, предприятий, содержащие 
нормативные указания о сроках хранения документов 
или о составе документов, прием которых на 
государственное хранение обязателен (нем.) 
Schriftgutbewer tungsverzeichnisse
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
международной 
архивной
Перечень документов со сроками хранения - 
систематизированный список видов и категорий 
документов, содержащий нормативные указания о 
сроках их хранения
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
General 
records 
schedule
Tableau de 
conservation de 
documents 
communs 
а 
plusieurs 
services
Liste der 
Aufbewahrungsfristen
Термин_Профиль_архива'>Термин
Перечни документов
Перечень типовых документов - систематизированный 
список видов документов, образующихся при 
документировании общих для всех или большинства 
организаций функций и содержащий нормативные 
указания о сроках хранения или о составе 
документов, прием которых на хранение обязателен
Английский
Французский
Немецкий
General 
records 
schedule
Tableau de 
conservation de 
documents 
communs 
а 
plusieurs 
services
Liste der 
Schriftgutarten
Термин
Постоянное хранение документов Архивного 
фонда Российской Федерации
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
Хранение документов Архивного фонда Российской 
Федерации без определения срока (бессрочное) 

и архивное дело. П. 
79
  
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции 
словаря
Бессрочное (вечное) хранение документов в архивном 
учреждении
международной 
архивной
Английский
Французский
Немецкий
терминологии 
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Permanent 
storage
Conservation 
permanente / 
Archives 
definitives
Dauernde 
Aufbewahrung / 
Endarchiv* 
Термин
Профиль архива
ГОСТ Р 51141-98. 
Делопроизводство 
и архивное дело. П. 
79
  
Установленный для архива состав для документов, 
подлежащих хранению
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
международной 
архивной
Состав документов, подлежащих хранению в 
архивном учреждении, установленный органами 
управления архивным делом
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Specialized 
archives / 
Archives 
specification / 
Profile
Profil des 
archives
Archivprofil
Термин
Список источников комплектования
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
международной 
архивной
Систематизированный список наименований 
организаций или лиц, непосредственно передающих 
документы в архивное учреждение
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
List of 
agencies or 
persons 
transferring 
documents to 
Liste de 
services / Liste 
des sources de 
la collecte
Bestandsbildnerliste / 
Bestandbildnerliste 
der Komplettierung

an archives / 
Accession(s) / 
Acquisition list / 
Register / 
Acquisition 
provenance 
list* 
Термин
Экспертиза ценности документов
Федеральный закон 
"Об архивном деле 
в Российской 
Федерации" 27 
октября 2004 г
. 
Изучение документов на основании критериев их 
ценности в целях определения сроков хранения 
документов и отбора их для включения в состав 
Архивного фонда Российской Федерации
Перечень терминов 
российской части 3-
й редакции словаря 
международной 
архивной
Изучение документов на основании принципов и 
критериев их ценности в целях определения сроков 
хранения документов и отбора их на постоянное 
хранение
терминологии
Английский
Французский
Немецкий
(www.staff.uni-
marburg.de/ 
~mennehar/d) 
Appraisal 
and 
(selection) / 
Appraisal, 
selection, 
evaluation, 
selective 
retention
Tri, selection / 
Evaluation
Bewertung / Kassation
Тема 4. Организация учета документов Архивного фонда Российской 
Федерации и других архивных документов 
Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то 
для Вас учет архивных документов важен на стадии делопроизводственного 
хранения, когда основным учетным справочником организации является 
номенклатура дел. Однако после завершения дел в делопроизводстве и при 
передаче их на архивное хранение в организации Вами составляется архивная 
опись, являющаяся основным учетным архивным справочником. Обратите 
внимание, что учетная документация является подсистемой управленческой 
документации, обеспечивающей функцию учета. 
Если Вы работник архива организации, то Вам придется вести основные и 
вспомогательные учетные документы, состав и форма которых 
определяется 
"Основными правилами работы архивов организаций" (М., 2002)
. 
Кроме этих "внутренних" учетных документов, Вы будете составлять документы 
централизованного учета, направляемые в архивные учреждения, если 
организация является источником комплектования. 

Если Вы работник государственного или муниципального архива, то Вам 
предстоит разрабатывать порядок и схему учета архивных документов, 
осуществлять их государственный учет, вести основные (обязательные) и 
вспомогательные учетные документы в соответствии с 
"Правилами организации 
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда 
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и 
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской 
академии наук" (М., 2007)
. 
Учет архивных документов - весьма ответственная задача, которая важна и 
для обеспечения их сохранности. 
4.1. Понятие об учете документов АФ РФ и других архивных документов
В связи с тем, что документы Архивного фонда Российской Федерации 
относятся к информационным ресурсам государства, то страна должна знать, 
сколько документов находится на хранении в составе АФ РФ. 
Каждый региональный орган управления архивным делом, государственный, 
муниципальный архив, негосударственное хранилище, архив или 
архивохранилище организации должны знать количество и состав документов, 
находящихся у них на хранении: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: