В типовой заголовок входят элементы, присущие большой группе однородных
дел: виды документов или дел и автор, виды документов или дел и
корреспондент, виды документов или дел и содержание и т.д., например:
"Протоколы заседаний коллегии Министерства... за... год. Подлинники, копии".
К этой типовой части надо будет только добавить конкретное название
министерства, проставить год и указать подлинность или копийность документа.
Для облегчения работы над документами фонда составляется перечень
типовых заголовков.
Простые и, тем более, обобщенные и сложные заголовки не всегда могут
раскрыть содержание отдельных, наиболее важных документов дела. Это
осуществляется с помощью аннотации. Но к структурированным заголовкам
составлять аннотации нецелесообразно.
Достарыңызбен бөлісу: