Жукова М.П. Некоторые аспекты развития современного архивоведения // Архивоведение и источниковедение Отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. - М., 2005. С. 21. Процессы, происходящие в стране, в первую очередь в сфере экономики,
также влияют на формирование архивных фондов организации.
Если ранее мы говорили, что страна пережила коллективизацию,
индустриализацию, то теперь мы говорим, что страна переживает период
"филиализации" отдельных отраслей. Судьба документов филиалов и
представительств должна в идеале решаться одинаково. А на практике как
обстоит дело? Многие организации, как и положено (все тонкости такого
фондирования будут рассмотрены ниже), формируют свои документы и
документы филиалов, представительств в единый фонд; некоторые разрешают
территориально удаленным филиалам самим хранить документы и по месту
нахождения передавать в государственный или муниципальный архив на
хранение, что документально обязательно оформляется; другие же даже не
придают значения вопросам сохранности и дальнейшего хранения документов
своих филиалов и представительств - именно последние два случая особенно
ведут к раздробленности архивных фондов организаций.
А надо сказать, что в свое время принцип недробимости архивного фонда
сыграл очень важную роль в деле сохранения в единстве документальных
комплексов министерств и ведомств бывшего СССР, переданных на
государственное хранение. После распада СССР многие бывшие союзные
республики страны стали претендовать на те части документов из фондов
союзных министерств и ведомств, которые информационно касались этих
республик. Только принцип недробимости архивного фонда, провозглашенный и
принятый также в этих же союзных республиках, помог доказать
несостоятельность подобных притязаний и сохранить в целостности архивные
фонды союзных министерств и ведомств. Кстати, союзным республикам было
предложено копировать интересующие их материалы: