2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| Рис. 1.3
Но так как мы еще не подошли к изучению экспертизы ценности документов на стадии их создания, то это определение позволяет трактовать архивные документы как массивы, реализовавшие свое предназначение и говоря языком практиков "вышедшие из сферы делопроизводства". Позднее в работах ВНИИДАД (М.П. Жуковой и др.) и особенно в новом законе об архивном деле "красной нитью" проходит в качестве объекта рассмотрения именно архивный документ. Таким образом, объект в своем определении прошел эволюцию от ретроспективной документной информации через собственно документ к архивному документу. Непросто складывались и собственно определения понятий "документ" и "архивный документ". В 1982 г. в "Словаре современной архивной терминологии социалистических стран" давалось определение собственно документа как результата закрепления информации о предметах объективной действительности и о мысленной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на любом носителе. Другими словами, документ - материализованная в различных формах информация. Еще ближе к этому трактованию подошел ГОСТ 16487-83, где документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. Особенность данной трактовки понятия в том, что под документом понимается материальный объект, специально созданный для передачи информации. *** Итак, основополагающим признаком, общим для традиционных документов, кино-, фоно-, фотодокументов, материальных документов, машиночитаемых документов, электронных документов (так же как и для любых других видов документов) является наличие в их составе записанной информации, что важно иметь в виду, чтобы не отклоняться от выверенного курса при трактовке понятия "документ" [16, с. 24]. В последнем действующем ГОСТе Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документ имеет уже иное определение, а именно: "зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать". Определение, можно сказать, более суженное, но более адаптированное к документоведческой сфере, с учетом такого понимания документа мы сегодня в соответствии с новым архивным законом имеем и определение архивного документа: жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|