2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Критерии экспертизы ценности документов Признаки классификации дел внутри архивного фонда
| Реквизиты
документа Признаки заведения дел Элементы информации заголовка Вид Номинальный Вид документа, вид дела Автор Авторский Автор Адресат Корреспондентский Корреспондент Заголовок Предметно- вопросный Содержание Место Географический Территория Дата Хронологический Время Критерии экспертизы ценности документов Признаки классификации дел внутри архивного фонда Вид Номинальный Фондообразователь, авторство Авторский Корреспондент Корреспондентский Содержание Предметно-вопросный Место события Географический Дата события Хронологический Заведение дел и их описание, экспертиза ценности документов и классификация дел внутри архивного фонда основаны на классификации документов путем установления сходства и различия наиболее существенных признаков, заложенных в формуляре документа. Более того, "общая классификация - обязательное условие продуктивного и целенаправленного изучения отдельных документов, их формуляров и реквизитов. При их изучении в историко-логическом плане рассматриваются элементы и признаки документов. Изучение отдельных документов подводит к рассмотрению проблем группировки документов в первичные и другие комплексы", что в свою очередь определяет характер работы с ними в архивах. Таким образом, рассмотренные признаки, характеристики, критерии, основанные на классификации, "корнями" связаны с элементами формуляра документа - реквизитами. Но связь прослеживается не только в едином основании рассматриваемых признаков, но и в названиях отдельных из них с реквизитами документа. Например, "название вида документа" или "дата" - реквизиты документа, "номинальный" или "хронологический" - признаки заведения дел и классификации их внутри архивного фонда, "вид документа" или "время" - характеристики описания, в том числе элементы заголовка, и критерии экспертизы. Взаимосвязь между рассматриваемыми признаками может быть разносторонней. Так, "время", как элемент заголовка, при описании используется в двух аспектах: время создания или время, о котором говорится в документе. Если первый аспект прямо связан с датой документа, то второй - с информацией, зафиксированной в тексте. Крайние даты дела, как характеристики описания, связаны только с датами составления или входящей/исходящей регистрации документов. Другой пример: географический признак заведения дела может быть связан с разными реквизитами - и с текстом документа, и с местом его составления. *** Впервые мысль о том, что признаки заведения дел "входят" в формуляр служебного документа, была высказана Митяевым К.Г., который указывал также на несомненную возможность использования "при первичной организации служебных документов и других элементов формуляра". Процессы документирования, формирования отдельных документов и последующие процессы организации созданных документов, их изучения имеют много сходного. Чтобы создать документ, нужен автор. Установление автора - одна из задач изучения документа. То же можно сказать о других элементах и признаках документа: датах, содержании, разновидности, форме, оригинальности, составе удостоверения и т.д. Наиболее тесная связь существует между следующими признаками заведения дел и реквизитами документа: номинальный - название вида документа, авторский - наименование учреждения и структурного подразделения, подпись, корреспондентский - адресат, предметно-вопросный - заголовок к тексту и текст, хронологический - дата, географический - место составления. жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|