2. организация хранения документов архивного

известных: 
Фрагмент 
документа 
Словарь современной архивной терминологии 
социалистических стран. - М., 1982 
П. 358
Тип архива - множество архивов, объединенных 
тождеством организационной формы (например, 
государственный архив, ведомственный архив) 
К этому ряду определений типов архивов, данных в начале 1980-х гг., сегодня 
следует добавить такой распространенный тип архивов, как негосударственный, 
частный. 
В отличие от государственных и муниципальных архивов, архивов 
организаций негосударственные архивы хранят документы частных предприятий 
и компаний, политических партий, религиозных и общественных объединений, 
документы граждан. Прежде всего это Центр документации "Народный архив", 
архивы общественного движения "Мемориал", Русской православной церкви, 
Российского фонда культуры, "Горбачев-фонда", фонда "Русское зарубежье". 
Количество подобных архивов постоянно меняется, так как одни из них 
передают документы на хранение в государственные архивы и прекращают свою 
деятельность (как, например, Центр документации "Народный архив", 
материалы которого в настоящее время находятся на хранении в РГАНИ), 
другие, наоборот, вновь создаются и начинают интенсивно комплектоваться 
профильными материалами. 
Однако для большинства негосударственных хранилищ, которые принимают 
на хранение документы негосударственных организаций независимо от их ранга, 
отраслевой принадлежности и тому подобного понятия "профиль" и "ранг" 
архива не имеют никакого значения, так как они живут по принципу "кто платит, 
документы тех они и хранят!" 
Рассмотренные понятия "профиль", "ранг" и "тип" архива в совокупности 
определяют компетенцию архива (приложение 3.2), а так как при 
комплектовании обязательно учитывается ранг архива (иногда немаловажное 
значение имеет и тип архива), то, возможно, более точно считать 
комплектование процессом, осуществляемым в соответствии с компетенцией 
архива, где основной составляющей является, безусловно, его профиль. 
В 1980-е гг. для обозначения территории одной или нескольких 
административно-территориальных единиц, на которых находятся организации - 
источники комплектования определенного архива, было введено еще одно 
понятие - "зона комплектования архива". 
В 2010 г. статистика в сфере комплектования по данным Росархива выглядит 
следующим образом: из общего числа функционирующих в Российской 
Федерации более 4 млн организаций в списки источников комплектования 
государственных и муниципальных архивов включены и передают свои 
документы на постоянное хранение 110 тыс. организаций (в том числе все без 
исключения органы государственной власти и органы местного 
самоуправления). Остальные организации - более 95% от их числа - как 

правило, не попадают в орбиту внимания государственных и муниципальных 
архивов и хранят образующиеся в своей деятельности архивные документы 
временных сроков хранения самостоятельно в примерно 126 тыс. 
ведомственных архивов или покупают услугу архивного хранения у частных 
кампаний, оказывающих набор разнообразных услуг в сфере архивного дела и 
делопроизводства (аутсорсинг). 
Виды работ по комплектованию. Работа по комплектованию архивов состоит 
из нескольких этапов: 
определение источников комплектования в соответствии с профилем архива, 
который устанавливается на основании признаков классификации (см. материал, 
посвященный организации документов и дел в пределах Архивного фонда 
Российской Федерации (первый уровень организации документов); 
определение состава документов, подлежащих хранению в архиве (эта 
задача решается в ходе экспертизы ценности документов); 
организация работы по своевременному приему документов в архивы. 
Рассмотрим подробно каждый из этих этапов работы по комплектованию. 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: