Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы
-параграф. Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу тәртібі
жүктеу/скачать 100,72 Kb.
|
| 2-параграф. Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу тәртібі
13. Архивтік құжаттарды Ұлттық архив қорының құрамына енгізу құжаттардың құндылығын сараптау негізінде жүзеге асырылады. 14. Құжаттардың құндылығын сараптау: 1) Қазақстан Республикасының ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасы; 2) сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік немесе салалық (ведомстволық) құжаттар тізбелері, істердің үлгілік (жобалық) номенклатурасы және ұйымның тиісті кезеңдегі істер номенклатурасы; 3) уәкілетті органның, облыстар, республикалық маңызы бар қалалар мен астана ЖАО-ның және мемлекеттік архивтердің әдістемелік құжаттары негізінде жүзеге асырылады. 15. Архивте құжаттардың құндылығын сараптау: 1) архивтік құжаттарды, оның ішінде таратылған ұйымдардан архивке түскен жеке құрам жөніндегі құжаттарды уақытша сақтау мерзімі өткеннен кейін; 2) құжаттар реттелмеген күйде келіп түскен кезде; 3) архив қорында дублеттік және құндылығы аз құжаттардың саны қомақты болған кезде; 4) архив қорында (архив қорларында) сақтауға жатпайтын құжаттар және істер болған кезде; 5) тізімдемелерді өңдеу процесінде; 6) өз құжаттарын Ұлттық архив қорының құжаттарына жатқызу үшін жеке немесе заңды тұлғалардың өтініштері бойынша; 7) құжаттарды шетелге әкеткен жағдайда – Ұлттық архив қорының құжаттары үшін; 8) соттың шешімі бойынша жүргізіледі. 16. Құжаттардың құндылығына сараптама Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына сәйкес архивтік құжаттардың меншік иесінің қатысуымен жүргізіледі. 17. Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу кезінде қағаз негіздегі әрбір сақтау бірлігі парақтап қаралады, фотоқұжаттар қаралады, фоноқұжаттар тыңдалады, кино және бейнеқұжаттар монтаж үстелінде немесе экранда қаралады және тыңдалады. 18. Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесінде архив тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерін, ұзақ уақыт сақталатын (10 жылдан астам) істердің, құжаттардың тізімдемелерін, жеке құрам жөніндегі істердің тізімдемелерін және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді уәкілетті орган бекітетін нысандар бойынша жасайды және оны ЖАО-ның немесе архивтің СТК-мен келіседі. 19. Сақтауға реттелмеген күйде келіп түскен құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесінде архив тұрақты сақталатын, ұзақ уақыт сақталатын (10 жылдан аса) істер тізімдемелерін, жеке құрам жөніндегі істердің тізімдемелерін және сақтауға жатпайтын құжаттарды жинақтау көздерінің келісімінсіз жоюға бөлу туралы акт жасайды. 20. Тұрақты сақталатын тізімдемеге Ұлттық архив қорының құрамына кіретін құжаттар енгізіледі. 21. Құжаттарды сипаттау, тізімдемелерді өңдеу кезінде жасалған, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт тұрақты сақталатын тізімдемелер мен жеке құрам жөніндегі тізімдемелер бекітілгеннен кейін күшіне енеді. 22. Ақпарат қайталанатын құжаттарды жоюға бөлген кезде архив оларды тұрақты сақтауға қалдырылатын құжаттармен және/немесе жоғары тұрған органның және/немесе ведомстволық бағынысты ұйымдардың архив қорымен және/немесе қызметі белгілі бір аумақпен байланысқан біртекті ұйымдардың архив қорларымен кешенді салыстырып тексеруді жүргізеді. Аса құнды құжаттардың көшірмелері және визалар, қарарлар, белгілер қойылған және түзетулері бар құжаттардың телнұсқа даналары жоюға жатпайды. 23. Ауқымды, күрделі және бірнеше біртекті архив қорларының құжаттарымен жұмыс жүргізу үшін құжаттардың құндылығына сараптама жүргізудің жұмыс жоспарлары мен тұрақты сақтауға жататын немесе жатпайтын құжаттардың үлгі тізбелері жасалады. Тұрақты сақтауға жататын және жатпайтын құжаттар тізбелеріндегі құжаттар тобына тұрақты сақтауға қалатын құжаттардың құрамы мен мазмұны және жоюға іріктелген құжаттар туралы түсініктемелер беріледі. 24. 1917 жылды қоса алғанға дейінгі кезеңде қордаланған құжаттар, 1956 жылды қоса алғанға дейінгі кезеңде іс жүргізілуі тоқтатылған жеке істер мен өмірбаяндық сипаттағы құжаттар жоюға жатпайды. 1917 – 1956 жылдар аралығындағы кезеңде қордаланған құжаттарды жою уәкілетті органмен келісу бойынша жүзеге асырылады. 25. Жоюға жататын архивтік құжаттар осы Қағидалардың 258-259-тармақтарына сәйкес өңдеуге жатады. жүктеу/скачать 100,72 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|