Хаттама жазу кезінде нені ескеру керек Ата-аналар бұрышында жиналыс шешімінің көшірмесі ақпарат қабырғасына ілінеді. Ата-аналармен жеке қарастырылатын сұрақтар мысалы, педагогикалық диагностика
немесе басқа да мәселелер бойынша қажеттілік туындаған ата- аналарға берілетін ұсыныстар
ұжымдық талқылауға салынбайды және хаттамаға жазылмайды. Әр пункті бойынша анық, нақты және жеке шешім қабылданады. Жиналыстың хаттамасы ресми құжат болып есептеледі.Бұл құжат үш күннің ішінде
толтырылып, басты құжаттардың ішінде болуы тиіс. Оның дұрыс, уақытылы толтырылуына тәрбиеші немесе аға тәрбиеші (жаппай ата-
аналар жиналысында) жауаптыболады. Хаттамаға баяндаушының сөз сөйлеу жоспары және т.б құжаттар қосымша салынады.
