Ата-аналар жиналысының хаттамаларына ұсыныстар: Хаттамада жиналыс қорытындысы бойыншаөткізу күні, тақырыбы, қатысушылар саны,
одан басқа шақырылғандардың аты-жөні, лауазымдары жазылады.
Балабақшада ата-аналар жиналысының хаттамалары міндетті түрде күн тәртібінен
тұрады және әр бөлімі рет-ретімен қарастырылады.
Жиналыста қарастырылған мәселелер бойынша қысқаша мәлімет және баяндау-
шының аты-жөні, лауазымы жазылады. Егер дауыс берілетін болса, ол міндетті түрде «қарсы
емес», «қарсы», «дауыс бермегендер» болып хаттамаға тіркеледі.
Хаттама соңында қарастырылған мәселелер бойынша қабылданған шешімдердің
мерзімі және нақты жауапты адамдар белгіленіп, төрайымы мен хатшының аты-тегі
толығымен жазылып қол қойылады.
