Определение и документальное подтверждение масштабов и границ своей системы энергоменеджмента.
Определение и документальное оформление положений, каким образом система энергоменеджмента будет удовлетворять требованиям этого стандарта в целях обеспечения непрерывного совершенствования энергетической эффективности деятельности.
Определение ответственности и полномочий исполнителей вплоть до назначения представителей менеджмента с соответствующей квалификацией и профессиональной подготовкой.
а) проверяют достаточность документов до начала работы;
б) периодически пересматривают документы и при необходимости вносят изменения;
в) выявляют внесенные изменения и действующие редакции документов;
г) подтверждают, что документы в действующей редакции доступны во всех подразделениях, где проходят процессы, связанные с внедрением системы энергоменеджмента
д) проверяют простоту и четкость передачи информации;
е) отслеживают документы, разработанные другими организациями, которые по решению компании признаны необходимыми для планирования и реализации системы энергоменеджмента, контролируют распределение данных документов между подразделениями компании;
ж) разрабатывают и устанавливают критерии эффективной работы и поддержания уровня энергопотребления, или же где отсутствие контроля может привести к значительному отклонению от эффективного энергопотребления;
