Гарбар анна александровна электронный документооборот
жүктеу/скачать 400,05 Kb. Pdf көрінісі
|
Гарбар А.А.
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность всех субъектов гражданских правоотношений так или иначе связана с документооборотом. Документы используются во всех правовых системах и существовали на протяжении всех исторических этапов как форма выражения гражданских правоотношений. С переходом от индустриального общества к информационному изменились роль и значение документов – появились такие формы гражданских правоотношений как электронный документ. Активное применение электронного документа диктует необходимость создания системы, обеспечивающей юридическую значимость электронного взаимодействия. В настоящее время все государства, как и Беларусь, идут по пути построения информационного общества. Основным инициатором и идеологом этого движения во всех странах является государство. Не является исключением и Беларусь. На сегодняшний день электронный документооборот активно внедряется во все сферы информационной деятельности современного общества. Порядок применения электронных документов и состава их удостоверения требовали законодательного оформления, и с середины 1990-х годов многие страны мира приступили к разработке законов, цель которых придать юридическую силу электронным документам и сделать возможным их использование наравне с документами на бумажном носителе. Законодательное и нормативное регулирование информационных процессов с использованием электронного документооборота является ключевым фактором поддержки ряда направлений государственной политики и способствует более эффективному техническому регулированию на государственном уровне. Таким образом, на основании изложенного материала в дипломной работе и исходя, из целей и задач исследования можно сделать следующие выводы. Электронный документооборот представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде. В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на перестройку документооборота при изменении внешних условий. Значение электронного документооборота состоит в том, что при его внедрении на предприятии уменьшается объем бумажных носителей, упрощается процедура регистрации документов, 60 увеличивается объем хранимой информации, сокращается время на проведение поиска необходимого документа, что значительно облегчает работу сотрудников, непосредственно работающих с документами. В современных условиях быстро меняющейся рыночной ситуации, возникают проблемы управления предприятием и организацией. На практике эти проблемы выражаются в том, что менеджеры всех уровней практически «задыхаются» под тяжестью непрерывного потока документов. Наиболее лучшим выходом из возникающей ситуации служат системы электронного документооборота. Но в процессе работы с ними для руководителя возникают две основные проблемы: выбора и внедрения определенной системы. Выбор же зависит не только от общего развития организации, но и от психологического фактора, влияющего на выбор систем электронного документооборота. Настоящее исследование позволило выявить наиболее актуальные проблемы правового регулирования электронного документооборота в Республике Беларусь, определить тенденции правового регулирования электронного документооборота в зарубежных странах, провести исследование проблемных вопросов и путей их решения законодательствами разных стран, возможность применения этих способов к Республике Беларусь. В данном исследовании мы не посчитали необходимым использовать для сравнительного анализа отдельное зарубежное государство, поскольку идет тенденция унификации права и объясняет причины принятия тех или иных законодательных решений. По итогам исследования мы пришли к выводу о том, что белорусское законодательство об электронном обмене информацией между юридически равными субъектами не в полной мере отвечает международным стандартам и рекомендациям. Для достижения поставленной цели нами было проанализировано понятие и принципы электронного документооборота как правовой категории, определено его значение, исследованы системы и проблемы внедрения электронного документооборота. Особое внимание нами было уделено исследованию электронного документооборота на международном уровне. Исходя из вышеизложенного, на мой взгляд, поставленные ранее задачи в исследовании данной проблемы были решены, а именно: 1) изучена система источников правового регулирования документооборота в Республике Беларусь; 61 2) исследованы особенности законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном; 3) проведен анализ содержания юридических требований к электронному документообороту; 4) определена роль зарубежного опыта при организации и функционировании систем документооборота в Республике Беларусь. 62 |