Істің индексі
|
Істің тақырыбы
|
Іс
тің саны
|
Істің сақталу мерзімі
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01.Бақылау мен басшылық
|
01-01
|
ҚР Білім министрлігі,облыстық білім басқармасы,аудандық білім бөлімдерінің бұйрықтары, қаулылары/көшірмесі/
|
1
|
5 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
01-02
|
Құртайшылық құжаттар (мекеменің жарғысы, ережесі, заңды тұлғаны мемлекеттік қайта тіркеу туралы куәлігі , салық төлеушінің куәлігі, лицензиясы , статистикалық картасы)
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-03
|
Мектептің техникалық төл құжаты
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-04
|
Өртке қарсы мемлекеттік бақылау жылу жүиесі , санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау және т.б ұйымдардың актілері, анықтамалары нұсқаулары
|
1
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-05
|
Жоғарғы органдардың тексеру актілері мен анықтамалары
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-06
|
Азаматтарды және заңды тұлғаларды жеке қабылдауды тіркеу кітабы
|
1
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар
|
01-07
|
Азаматтардан және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініш, арыз шағымдар
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар
|
01-08
|
Мектептің әлеуметтік – педагогикалық паспорты (бағдарламалар , техникалық карталар, күнтізбелер, оқу жоспары )
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар
|
01-09
|
Демеушілердің қайрымдылық қызметтері туралы құжаттары (сыйға тарту шарттары, қабылдау актілері)
|
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар
|
01-10
|
Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен атестаттарды есепке алу кітабы
|
1
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар
|
01-11
|
Мақтау қағаздары мен оны тіркеу журналы
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-12
|
Директорға қызметкерлерден келіп түскен өтініштер мәліметтер баяндау хаттар, баяндау жазбалар, сұраныс хаттар, түсініктемелер
|
1
|
Тұрақты
|
Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты
|
01-13
|
Директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарлары мен тәрбие ісі жөніндегі орынбасарларының сабаққа қатысу, бақылау кітабы
|
1
|
5 жыл
|
Электрондық құжаттар
|
01-14
|
Шттатық кесте
|
1
|
5 жыл СТК
|
Электрондық құжаттар
|
01-15
|
Жұмыс уақытын есепке алу табелі
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
|
01-16
|
Істер номенклатурасы
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
|
02.Іс басқарушы
|
02-01
|
Қызметті ұйымдастырудың мәселелері туралы хат алмасулар (кіріс құжаттары)
|
1
|
5 жыл
|
Электрондыққұжаттар*
|
02-02
|
Кіріс құжаттарының тіркеу журналы
|
1
|
5 жыл
|
Электрондыққұжаттар*
|
02-03
|
Қызметті ұйымдастырудың мәселері туралы хат алмасулар (ақпараттар,мәліметтер)
|
1
|
5 жыл
|
Электрондыққұжаттар*
|
02-04
|
Шығыс құжаттарын тіркеу журналы
|
1
|
5 жыл
|
Электрондыққұжаттар*
|
02-05
|
Телехаттамаларды тіркеу журналы
|
1
|
3 жыл
|
Электрондыққұжаттар*
|
02-06
|
Негізгі қызмет (өндірістік ) бойынша бұйрық кітабы
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-07
|
Негізгі қызмет (өндірістік бойынша ) бұйрықтарды тіркеу кітабы
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-08
|
Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрық кітабы
|
1
|
75 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-09
|
Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрықтарды тіркеу кітабы
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-10
|
Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтар
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-11
|
Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтарды тіркеу
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-12
|
Еңбек кітапшалары
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-13
|
Еңбек кітапшаларын тіркеу журналы
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-14
|
Оқушылардың алфавиттік кітабы
|
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-15
|
Қызметкелердің жеке іс құжаттары
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
02-16
|
Оқушылардың жеке іс парақтары
|
1
|
5 жыл
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
02-17
|
Оқушылардың жеке құрам жөніндегі бұйрықтары
|
1
|
75 жыл
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
02-18
|
Оқушылардың мектептен кетуін және келуін есепке алу кітабы
|
1
|
5 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
02-19
|
Мектеп қызметкерлерінің еңбек шартын тіркеу кітабы
|
1
|
15 жыл СТК
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
02-20
|
Жұмысқа , қабылдау, алмастыру, жұмыстан босату өтініштері
|
1
|
5 жыл
|
Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
02-21
|
Істер номенклатурасынан үзінді
|
1
|
Тұрақты
|
Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
|
|
