Құжаттарды мұрағаттық өңдеу — нәтижесінде ұйымның құжаттары ретке келтіріліп, сипатталып, іске қалыптастырылатын қызметтер кешені. Құжаттарды мұрағаттық өңдеу сізді клиенттер мен әлеуетті клиенттердің сұрау салуына жауап беру, қызметтерді немесе сатып алымдарды жүзеге асыру, тендерлерге қатысу, есептерді жасау, салыстыру жүргізу, тексеруден, әртүрлі қадағалаушылық тексерулерден өту, анықтама беру, қызметкерлерге әлеуметтік-құқықтық сипаттағы анықтамалар беру үшін шұғыл түрде қажет болып қалуы мүмкін құжаттарды іздеумен байланысты қиындықтардан құтқарады. Құжаттарды мұрағаттық өңдеу ұйым көшкен кезде құжаттардың жоғалмауына және басшылық ауысқан кезде құжаттарды тапсыру-қабылдаудың дәлме дәл актісін алуға көмектеседі.