2 Жарыс өткізілетін орны мен уақыты. Өткізілетін орны мен уақыты қатаң, белгіленіп, нақты жазылуы керек. Мысалы: «Жарыс Өскемен қаласында, Спорт Сарайында, 2011 жылдың 1-3 қараша жұлдызында, өткізіледі».
3 Жарысты басқару мен қаржыландыру.Бұл бөлімде мәлімдемені бекітіп, оның оң жақ бұрышына «бекіттім» деп қол қоятын мекеме басшысы жарысты басқаруға төрешілер тағайындайды. Сол төрешілер жарысты басқару бөлімінде жазылуы керек. Мысалы, жарысты Облыстық спорт және туризм басқармасы өткізсе: «Жарысты басқару ШҚО Спорт және туризм басқармасы бекіткен төрешілер алқасына жүктеледі», «Спортшылардың жарысқа келу, қайту жолына, қонақүйге, тамақтануға керек қаржыны команданы жіберген мекеме береді» – деп, жазылады.
