Қызметкердің іскерлік бағасы көбінесе аттестаттау нысанында өтеді. Оны ұйымдастыру кәсіпорын бойынша тиісті бұйрықпен ресімделеді, бұл оған ресми мәртебе береді және оның нәтижелерін нақты қызметкерге қатысты ұйымдастыру шешімдерін қабылдау үшін пайдалануға құқық береді. Осылайша, аттестаттаудан ретінде қарастырған жөн біршама аяқталған ресімделген құжатпен бағалау нәтижесі.
Аттестаттау объектісі осы кәсіпорынмен еңбек қатынастарында тұратын белгілі бір санаттағы қызметкерлер болып табылады. Оны өткізу бірқатар ресми құжаттармен және тиісті әдістемелік қамтамасыз етумен реттеледі.
Сонымен қатар, кәсіпорын әзірлеуге құқылы меншікті ережелер бойынша аттестаттау жүргізу негізге ала отырып, алға қойылған мақсаттары. Алайда, оны жүргізу рәсіміне қойылатын белгілі бір формальды талаптар бар екенін, бұл рәсімдерді сақтауға ерекше мән берілетінін ескеру керек, өйткені олардың бұзылуы оған қатысты қабылданған шешімге риза болмаған қызметкер үшін осы шешімге дауласуға негіз бола алады.
Елде қалыптасқан аттестаттау әдістемесі мен оның рәсімі өндіріс құралдарына меншік нысаны қоғамдық кәсіпорындарға тән. Оны уақытында өткізу жауапкершілігі директорға жүктеледі, ал тікелей орындаушы кәсіпорын және кәсіподақ ұйымы бөлімдері басшыларының белсенді қатысуымен кадр қызметі (кадрлар бөлімі) болып табылады.
Қызметкерлерін аттестаттау бойынша өзінің мәні және ұйымдастыру мүмкін емес әртүрлі кәсіпорындарда әр-түрлі меншік нысандары. Сонымен қатар, функциялары аттестаттау тәуелді емес меншік нысанындағы кәсіпорындар. Бұл - бақылау, ынталандыру, кадрларды іріктеу мен орналастыруды жақсарту. Бақылау функциясының мәні қызметкерлердің іскерлік және жеке қасиеттерін олардың атқаратын лауазымына сәйкестігін мерзімді тексеруден тұрады. Ынталандыру функциясы қызметкердің өзінің іскерлік және жеке қасиеттерін тұрақты дамытуға қызығушылығын арттыруға, еңбек нәтижелерін аттестациядан сәтті өту шарты ретінде жақсартуға бағытталған.
Аттестаттау жоспарлы түрде жүргізілуі тиіс. Оның келесі түрлері бар:
-тұрақты негізгі, кең таралған (3-5 жылда бір рет);
-тұрақты аралық, жеңілдетілген, ағымдағы жұмыстың қорытындысын бағалауға бағытталған (басшылар мен мамандар үшін жылына 1 рет, ал кейбір санаттар үшін жылына 2 рет және жиі);
-еңбек ақы төлеудің жаңа шарттары енгізілген кезде төтенше жағдайлардан туындаған тұрақты емес (күтпеген бос орын, оқуға баруға жоспарланбаған мүмкіндік).
Аттестаттаудан өткізу бірнеше кезеңнен тұрады:
-дайындық;
-аттестатталатын қызметкерлер бойынша қажетті құжаттар пакетін дайындау;
-аттестацияның өзін өткізу;
-аттестаттау нәтижелерін пайдалану.
Дайындық кезеңінде аттестаттауды өткізу туралы шешім қабылданады, оны өткізу мерзімі анықталады, аттестаттауға жататын қызметкерлердің тізімі жасалады, аттестаттау комиссияларының сандық құрамы айқындалады. Осы құжаттардың барлығына заң күші беріледі: аттестаттау комиссияларының өткізу мерзімі, құрамы және олардың жұмыс кестесі көрсетіле отырып, қызметкерлерді аттестаттау туралы кәсіпорын бойынша бұйрық шығарылады. Бұйрыққа қосымшада аттестаттау туралы ереже келтіріледі.
Аттестаттаудан босатылады басшылары мен мамандары, жұмыс істеген осы лауазымда кем дегенде бір жыл, жүкті әйелдер және т. б. бағалау субъектісі – адам, адамдар тобы, орган, оларды оларға берілген арнайы құқығы бойынша бағалауды жүргізіледі. Көбінесе аттестаттау комиссиясы бағалау субъектісі ретінде әрекет етеді.
Аттестаттау комиссиясын төраға басқарады, оның құрамына комиссия мүшелері мен хатшы кіреді. Комиссия мүшелері ретінде басшы қызметкерлер, кәсіпорынның жетекші мамандары, қоғам (кәсіподақ) өкілдері, сарапшылар – бағалау жүргізуге уәкілетті жоғары білікті мамандар тартылады. Сарапшы ретінде аттестацияланушыларды жақсы білетін осы кәсіпорынның қызметкерлері де қатыса алады. Аттестаттау комиссиясының құрамы 5-6 адамнан аспайды.
Кәсіпорын қызметкерлері арасында аттестаттау міндеттері туралы түсіндіру жұмыстары жүргізіледі, оны жүргізу әдістемесімен, қажетті құжаттарды дайындау тәртібімен танысу.
Аттестаттауды өткізу кестесі қызметкерлерге аттестаттау басталғанға дейін кемінде бір ай бұрын жеткізіледі, ал материалдар комиссияға аттестаттауға дейін кемінде екі апта бұрын ұсынылуы тиіс.
Аттестаттау парағы қызметкер туралы объективті ақпаратты қамтиды: білімі, мамандығы бойынша, кәсіпорында, лауазымында және т. б. жұмыс өтілі. Пікір-мінездеме қызметкердің қызметін бағалаудың қорытылған нәтижелерін, қызметкердің ұжымда мінез-құлқы туралы сауалнамалық сауалнамаларды, қызметкердің басшының бағалауын көрсетеді. Қызметкердің қызметін есепке алу мен бағалауға кәсіпорын басшысы жауапты болады. Пікір-мінездеме ұжым жиналысында талқыланады. Қызметкер таныстырылуға тиіс, оған кем дегенде аптасына дейін аттестаттау қолын қойғызып береді. Жауап-мінездеме кадр қызметіне немесе тікелей аттестаттау комиссиясына беріледі.
Аттестаттау комиссиясы өзіне ұсынылған құжаттарды қарайды, қызметкер туралы, қол жеткізілген табыстар мен кемшіліктер, ағымдағы бағалау нәтижелері туралы хабарламаны тыңдайды және осының негізінде, аттестатталушы болмаған жағдайда ашық дауыс беру арқылы талқылауды ескере отырып, мынадай қорытынды бағалардың бірін береді:
-атқаратын лауазымына сәйкес келеді;
-жұмысты жақсартқан және аттестаттау комиссиясының ұсынымдарын бір жылдан кейін қайта аттестаттаумен орындаған жағдайда атқаратын лауазымына сәйкес келеді;
-атқаратын лауазымына сәйкес келмейді.
Қызметкерді комиссияның шешімімен таныстырады,оның жұмысының күшті және әлсіз жақтарын көрсетеді. Комиссия оны ілгерілетуге (кәсіби өсуге) қатысты немесе біліктілікті арттыру қажеттілігі туралы ұсыныстар бере алады. Аттестаттау комиссиясының отырысы хаттамаланады. Комиссия бағалаудың объективтілігін қамтамасыз етудегі өз жауапкершілігін сезінуі үшін қызметкерлерді аттестаттау мейірімді жағдайда өтуі маңызды. Аттестацияның тиімділігі, егер оған белгілі бір құқықтық салдар байланысты болса: көтермелеу, жоғары лауазымға ауыстыру, жұмыстан босату және т. б. Сондықтан аттестаттау қорытындысы бойынша бұйрық шығарылады, онда оның нәтижелері, кадрларды орналастырудағы өзгерістер туралы, лауазымдық жалақы туралы, перспективалы қызметкерлерді жоғарылатуға резервке қабылдау туралы шешімдер бекітіледі, оң аттестатталған қызметкерлер және т. б. көтермелейді.
Аттестаттау нәтижелері өндірістік жиналыстарда, кәсіподақ ұйымымен бірлесіп кеңестерде талқыланады, аттестаттау қорытындылары, оны өткізу тәртібі мен шарттарының сақталуы талданады, анықталған кемшіліктерді жою жөнінде шешімдер қабылданады.