4. Keywords (кілт сөздер) Бұл мақала Автоматты сілтеме негіздерімен индекстелетін сөздер. Тақырыпта пайда болатын сөздер кілт сөздер ретінде қайталанбауы керек, өйткені атаулар мен кілт сөздер Автоматты сілтеме негіздерімен бірге көрсетілген. Көптеген журналдарда алты кілт сөзден артық рұқсат етілмейді; кейбір журналдар ешқандай кілт сөздерді қабылдамайды; ал басқа журналдар бірнеше сөзден тұратын жолды кілт сөздер ретінде қабылдайды. Кез келген жағдайда түйін сөздер болуы тиіс ерекше үшін-бабының; өсімдіктер, топырақ, модельдер және адамдар сияқты жалпы сөздер кілт сөздер ретінде кез-келген құндылыққа ие бола алмайды.
5. Abstract (Аңдатпа) Аннотация-мақаланың шағын нұсқасы. Американдық ұлттық стандарттар институты: "жақсы дайындалған аннотация оқырмандарға құжаттың негізгі мазмұнын тез және дәл анықтауға, оның қызығушылықтарына сәйкестігін анықтауға және мақаланы толығымен оқу керек пе, жоқ па, соны шешуге мүмкіндік береді" (ANSI 1979). Сондықтан аннотацияның нақты жазылуы өте маңызды.
Аннотацияға қойылатын талаптар Аннотация сипаттамадан гөрі анықтаушы болуы керек; яғни, мақаланың не туралы екенін айтудың орнына фактілерді келтіріңіз. Аннотацияны әдетте мақаланың барлық мәтінінен орташа есеппен 100 есе көп адамдар оқитындықтан, ол тек "уәде беріп"қана қоймай, ақпараттың өзін де жеткізуі керек. Мысалы, "дайын емес" немесе "алдын-ала дайындалған" сөз тіркестерінің аннотациясынан аулақ болыңыз; оның орнына фактілерді сипаттаңыз және көрсетіңіз (іс-шарадан бірнеше ай бұрын жазылған конференциялар немесе жылдық жиналыстар Аннотацияларынан басқа).
Журналдарда Аннотация көлеміне қатаң шектеулер бар, әдетте ол 150-250 сөзден тұруы керек. Аннотация бір абзацтан (немесе шолу мақалалары үшін бірнеше абзацтан) тұруы керек. Аннотация бөлек болуы керек, яғни өздігінен аяқталуы керек. Ол мақсаттарды негіздеуден және ұсынудан басталады және қолданылған әдістер, негізгі нәтижелер, соның ішінде жақында табылған фактілер, сондай-ақ негізгі тұжырымдар мен олардың мағынасы туралы есеп береді. Егер кілт сөздер бөлек көрсетілмесе, аннотацияға мақала индекстелетін кілт сөздерді қосу керек.
Аннотация мақаланың барлық мазмұнының қысқаша мазмұны болғандықтан, аннотацияда мақаланың тиісті бөлімдері қашан жазылғанын көрсететін уақыттар қолданылады. Мысалы, кіріспедегі мәлімдемелер, нәтижелерді түсіндіру, тұжырымдарды тұжырымдау қазіргі уақытта, ал материалдар, әдістер, нәтижелер өткен уақытта берілген.