Ф-ӘД-001/046
Первое лицо любой организации (учреждения, предприятия) – Руководитель. И по
тому, насколько он знает правила этикета и реализует их в повседневной жизни, можно
говорить о степени его воспитанности. Входя в служебное помещение, руководитель
любого ранга должен приветствовать всех, кого встретит на пути (охранника,
гардеробщика, уборщицу и т.д.). Руководитель не обязан подавать руку своим
подчиненным, он может приветствовать их кивком головы.
Если начальник находится в своем кабинете и в кабинет входит посетитель (не
подчиненный), то хозяин кабинета встает, застегивает пиджак (если он был расстегнут),
выходит из-за стола и приветствует посетителя. При этом руку для рукопожатия первым
подает хозяин кабинета. Специалисты в области делового этикета обращают внимание на
то, что на встречу посетителю не следует идти с протянутой рукой. Также нельзя
протягивать руку для рукопожатия через стол. Затем руководитель предлагает посетителю
сесть.
Если в кабинет к начальнику собирается войти его подчиненный, то, не обнаружив в
приемной секретаря, он не стучится в дверь, а приоткрывает ее и спрашивает позволения
войти. Не получив положительного ответа, входить в кабинет нельзя! Сотрудник,
получивший разрешение войти, должен поздороваться, пройти до приставного стола для
совещаний и остановиться. (Без разрешения или приглашения садиться не следует.)
Начальник не всегда обязан приглашать подчиненного присесть, даже если это женщина.
Кстати, женщине всегда надо помнить, что на службе она подчиненная и на нее постоянно
распространяются правила делового этикета. Например: на работе женщина не подает
руку первая своему начальнику, как в остальных случаях жизни.
Несмотря на то, что в деловом мире нередко иронизируют по поводу «русского
бизнеса», тем не менее, он развивается, совершенствуется, приобретает хорошие
традиции, основанные на знании этикета делового общения. Сегодня бизнес помолодел.
Начинающие молодые руководители иногда допускают ошибки в погоне за имиджем
демократического начальника. Специалисты в области делового этикета рекомендуют:
1. Не допускайте панибратства в отношениях. Обращение на «ты» и похлопывание по
плечу – это не признак истиной демократичности в отношениях.
2. Устанавливайте определенную дистанцию с подчиненными, не заискивайте, но и не
будьте надменны.
3. В деловых отношениях будьте требовательными, но к подчиненному относитесь
уважительно.
4. Не говорите своим подчиненным слова с отрицательным значением: «не могу», «не
нужно», «нельзя». Смягчите слова: «ваша мысль (идея, точка зрения) – конструктивна
(интересна, заслуживает внимания), но рассмотрим ее позднее» и т.п.
Подводя итог, отметим, что этика и этикет делового общения основывается на
нормах поведения деловых людей, которые способствуют развитию сотрудничества,
укрепляют деловые отношения. Соблюдение этических норм делового общения
сопровождается рядом психологических эффектов, делающих взаимодействие
упорядоченным, стабильным, предсказуемым, комфортным, психологически безопасным
и эффективным.
Достарыңызбен бөлісу: