Как работать в рабочее время
Правила назначения встреч
жүктеу/скачать 0,94 Mb.
|
Презентация Бехтерев С
- Бұл бет үшін навигация:
- Правила принятия приглашений на встречу
Правила назначения встреч
- неуважение ко времени подчиненных со стороны руководителя - перед правилами все равны. Лидерам следует стать примерами игры по правилам. - встречи назначаются по телефону, часто это занимает много времени на обзвон всех участников и согласование времени. - все встречи у нас принято назначать заранее, минимум за 1 рабочий день, с помощью электронного календаря. Срочные встречи на сегодняшний день можно назначать по телефону. - назначение встречи «вслепую», без анализа занятости коллег, что резко снижает вероятность ее быстрой организации. - у нас принято назначать встречи заранее на свободное время в календарях коллег. - многие встречи происходят спонтанно, незапланированно, назначаются в течение рабочего дня и занимают непрогнозируемое количество времени - все встречи, которые можно запланировать на регулярной основе – должны быть запланированы заранее. Правила принятия приглашений на встречу
- инициативные сотрудники пробуют назначать встречи с помощью электронного календаря, но коллеги часто игнорируют такие сообщения или отвечают на них слишком поздно. В итоге, приходится, как обычно, звонить по телефону, напоминать, просить подтвердить письменно… - у нас принято отвечать на приглашение на встречу до конца рабочего дня – сразу же во время паузы на оперативную работу, при проверке электронной почты. - неаргументированный отказ от участия во встрече. - при отказе от встречи или в случае ответа «Под вопросом» - всегда необходимо аргументировать свой ответ! - сотрудник принимает встречу от руководителя, отменяя более приоритетную задачу и не оповещая руководителя об этом. - если встречу назначает руководитель, а подчиненный в это время занят, то подчиненный должен сообщить о причине своей занятости, поставив статус о встрече с руководителем «Под вопросом». Если руководитель согласится освободить его от встречи или изменить время встречи, то подчиненный может заняться своими запланированными делами. В противном случае, подчиненный должен отменить или перенести свои дела и явиться на встречу, при этом поменяв статус у встречи на «Занят». жүктеу/скачать 0,94 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|