Біріншіден, егер сіз бір ақпаратты өңдеңіңіз келсе, онда алдымен оны компьютердің жадына орналастырыңыз. Сондықтан барлық компьютерде ақпаратты орналастыру (немесе бірнеше) ақпаратты енгізу құрылғылары бар.
Екіншіден, қорытындысы шықпайтын ақпаратты өңдеу бұл мағынасыз. Сондықтан барлық компьютерде тағы бір кері ақпаратты орналастыру (немесе бірнеше) ақпаратты енгізу құрылғылары бар.
Үшіншіден, ақпаратты өңдеудің басты құрылғысы болуы керек.
Төртіншіден, көпжақты ақпаратты өңдеу мүмкін емес. Ақпарат сол компьютерде қалуы керек, онымен жұмыс істеу аяқталғанша дейін. Осыдан шығатын әрбір компьютерде (бәлкім, бәрінде емес) ақпаратты сақтайтын жады болуы керек.
Ақпаратты сақтаудың басқада себептері мен қажеттіліктері бар. Компьютер өзінің не істейтінін біледі. Осыдан барлық ақпараттар ретімен орындалатын, қажеттіліктер сақталатын бір жер болу керек.
Сонымен компьютердің басқада бөлшектерін бір жерден басқаратын құрылғысы болуы керек. Онсыз «мүмкін» компьютер пайда болады. Онда жұмысқа қажетті барлық құралдар бар, тек оны басқаратын «басы» ғана жоқ.
Әрбір компьютердің ақпаратты енгізу, шығару, оны сақтау және жөндеу, басқа компьютерлерді басқаратын құрылғысы бар.
Ақпаратты енгізу құрылғысы
Барлық уақытта ақпаратты енгізу құрылғысы болып РС – пернетақта қызмет атқарады. Қатты дисктен немесе CD-ROM бағдарламаны енгізу арқылы оны қолданамыз. Көпшілік РС иілгіш дискі салушы дисководтары бар (флоппи) кейбіреулерінде – лентаға сақтау немесе картридждердің түсіру дисктері бар (ZIP сақтау құрылғылары). Ақпаратты бір компьютерден екінші компьютерге иілгіш диск, лента, ZIP картриджінде немесе CD-ROM құрылғысында тасымалдау барысында, оны екінші компьютерге енгізуде тағы енгізу құрылғысы жұмыс жасайды. Сіз ойлап қалуыңыз мүмкін иілгіш диск, CD-ROM немесе ZIP-диск ақпаратты тасу құрылғысы деп. Бірақ біз ол туралы емес компьютердің функционалдық енгізу құрылғылары туралы айтып отырмыз (олардың физикалық қажеттіліктері туралы). Физикалық қажеттіліктері бірнеше мүмкіндіктер туғызуы мүмкін. Мысалға дискі салғышты алып қарастырайық. Егер сіз ақпаратты дискімен алып компьютерге көшірсеңіз, онда диск енгізу құрылғысы болып қызмет атқарады. Физикалық қажеттіліктер тек қана ақпаратты сақтау құрылғысы ғана емес, оны енгізу құрылғысыда болып табылады. Қатты диск сонымен қатар енгізу құрылғысын орындаумен қатар бір компьютерден екінші компьютерге көшіру қызметінде атқарады. Бұл жағдай көп кездеспейтіндіктен біз оны ақпаратты сақтау құрылғысы ғана деп білеміз, тек оны енгізу,шығару құрылғысы деп білмейміз.
Қазіргі кезде енгізу құрылғылары болып сканерлер, бейнекамералар, микрофондар және касеталық бейнемагнитафондар қызмет атқарады. Бұл сияқты ақпараттармен презентация жасау РС көмегімен жүзеге асады.
РС басқа компьютерге қосу арқылы, сіз бұл байланыстан үлкен көлемді ақпарат алу үшін қолданасыз. Мұндай байланысқа желілі жүйе, мэйнфрейммен байланыс тәртібі, РС арқылы электрондық хабарландыру тақтасына, информациялық қызмет және Internet желісіне шыға аласыз.