Қазір сізде сіздің құжаттардағы, кітаптардағы және басқа да маңызды ақпаратыңызда жақсы тәртіп жасау үшін уақыт жоқ. Ең алдымен оларды басымдық бойынша реттеу керек, бұл 20% күш және 80% тәртіп береді. Сіздің белсенді жұмыс орныңыз (жазу үстелі, компьютердің ішіндегі) негізгі үш аймаққа бөлінуі тиіс. Бірінші, ең жақын және қалыпты қолдау-өте маңызды аймақ ақпарат. Мысалы, үстел орталығы, " жұмыс компьютер " үстелі. Екінші маңызды саласы – екінші дәрежелі ақпарат үшін және шеткі, үстел және компьютердегі "менің құжаттарым" бумасы. Үшінші аймақ-маңызды ақпарат үшін, бұл үстел жәшіктері, компьютердің басқа қалталары және т. б. болуы мүмкін. Облыс ішінде тәртіпті сақтау маңызды емес, бірақ бұл үш аймақты өзара нақты бөлу маңызды маңызды және мерзімді ақпарат тез табу.
Ең алдымен бірінші аймағына ең жақын және маңызды іске арналған қағазды салыңыз,. Екіншісіне – "менің жұмысым жүйесі" жарқын қалтасын. Және үнемі оны қарауға ұмытпаңыз!
«Жедел жәрдемді» қолдану бойынша ұсыныстар Жеке жұмысты ұйымдастырудың техникалық құралдары.
Мысалы, кабинеттің қабырғасындағы тақта, онда барлық қажетті түсті маркерлермен сызуға болады. Сондай-ақ, түрлі-түсті постерлер де өте пайдалы, оларды осы тақтаға немесе ватманның үлкен парағына салынған жыл кестесіне жабыстыруға болады. Мысалы, ескертуге лайық жағдайдын бірі, бұл менеджерде жеке хатшы болғаны. Хатшыға сіздің қызметіңіздің негізгі бағыттарын реттеу бойынша жұмысты жүктеуге тырыспаңыз. Тек сіз мақсатыңызды және міндеттеріңізді анықтай аласыз. Хатшы мүмкін сізге көмектесе алады, бірақ сізді алмаса алмайды. Алдымен жазып қойсаңыз да, сызып тастасаңыз да, қайта жазатын болсаңыз да өз қызметіңізге шолуға уақытыңызды аямаңыз. Сізге бұл іс тым қызықсыз болып көрінгенмен, сіз жазасыз – ал басыңыз ойланады.
Есіңізде болсын: «суға батушыларды құтқару-суға батушылардың қолынан келетін іс!»
