Культура составления деловой документации

23 
 убедительность (аргументированность); 
 полнота (достаточность информации); 
 стандартизация и унификация (употребление шаблонных языковых оборотов, 
используемых в неизменном виде). 
Юридическая сила документов обеспечивается комплексом реквизитов  – обязательных 
элементов оформления документов.
Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр 
документа. Формуляр регламентирован стандартами, принятыми в той или иной стране. 
Для получателя официальной корреспонденции обязательным требованием является 
оперативный и четкий ответ в виде ответного письма. Задержка или отсутствие ответа может 
рассматриваться как нежелание сотрудничать и привести к разрыву деловых отношений.
5.2 Типы документов. 
 
Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и 
назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации. 
Обобщая цели, задачи и условия документирования, все документы можно разделить на 
отдельные типы и виды: 
1. По фактору 
адресации 
1) внутренняя деловая 
переписка 
Между должностными лицами и 
подразделениями одной организации 
(служебная документация). 

жүктеу/скачать 492,58 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: