25
3) При
употреблении числительных в текстах документах следует помнить, что
однозначные числа воспроизводятся словом (например:
не более пяти рейсов), составные
числительные – цифрами (например:
2536), порядковые числительные записываются с
указанием падежных окончаний (например:
до 16-го разряда).
4) При
построении словосочетаний следует учитывать, что большинство слов в
письменной деловой речи употребляется только с одним или ограниченной группой слов:
Приказ – издается, контроль – возлагается, цена – устанавливается, задолженность –
погашается, претензия – предъявляется, платеж – производится, счет – выставляется
(оплачивается), порицание – выносится, договоренность – достигается и т.д.
5) В
многоаспектных документах изложение каждого аспекта начинается с нового
абзаца. При этом абзац служит показателем перехода от одной мысли к другой. Средняя
длина абзаца 4-6 предложений, но в документах могут быть и абзацы, состоящие из одного
предложения.
Языковые формулы официальных документов (использование шаблонных
языковых оборотов):
1. Языковые формулы,
выражающие
мотивы
создания документа
В подтверждение нашей договоренности…
В соответствии с письмом заказчика …
В ответ на Ваш запрос сообщаем …
Согласно постановлению …
Достарыңызбен бөлісу: 
