Проверка времени завершения проекта
Мы с вами определили последовательность задач и сроки их выполнения. Теперь хотелось бы знать, когда же будет завершена задача. Во-первых, вы можете использовать для этого сетевой график. Но более удобным является использование окна диалога “Project Information”. Для открытия этого окна диалога выполните команду Project | Project Information (Файл / Информация о проекте). В поле Finish Date (дата завершения) вы увидите дату завершения проекта.
Форматирование и настройка объектов проекта
При создании проекта форматирование текста и диаграммы осуществляется с помощью принятых по умолчанию установок. Для изменения внешнего вида проекта вы можете изменить эти установки.
Форматирование таблицы
Как и в MS Word, для улучшения внешнего вида проекта вы можете для любого текста установить требуемый шрифт, задать начертание шрифта и цвет, режим выравнивания текста.
Для форматирования используются те же кнопки и команды меню, что и в MS Word, поэтому у вас не возникнет затруднений с форматированием текста в MS Project. Отметим только, что для форматирования нескольких строк или столбцов целиком, выделите их, а затем установите подходящий формат.
Настройка изображаемых столбцов таблицы
Ранее вы видели только два столбца таблицы, содержащие наименование задачи и ее длительность. На самом деле эта таблица содержит значительно большее количество столбцов. Для их просмотра вы можете использовать кнопки прокрутки в нижней области таблицы или же увеличить саму область таблицы. Например, в таблице, кроме наименования и длительности задачи, отображаются даты начала и окончания задачи, итоговый бюджет задачи, объем выполненных и предстоящих работ.
Вы можете добавить в таблицу множество разнообразных столбцов. Для этого сначала в таблице выберите столбец, перед которым вы собираетесь вставить новый столбец, и выполните команду Insert | Insert Column (Вставка/ Вставить столбец). На экране появится окно диалога “Column Definition”.
В этом окне диалога вы можете выбрать из раскрывающегося списка Field Name (Имя столбца), содержащего более 100 типов столбцов, интересующий вас столбец, и нажать кнопку ОК. Выбранный вами столбец будет добавлен в таблицу. Аналогичным образом вы можете добавить в таблицу любое количество столбцов. В этом же окне диалога имеется возможность задать заголовок столбца. Так как MS Project не локализован, данная возможность позволяет определить для заголовков столбцов более понятные русские названия.
Кроме добавления новых столбцов, вы можете изменить параметры отдельного столбца таблицы. Для этого дважды нажмите мышью на заголовке столбца, и откроется уже знакомое вам окно диалога “Column Definition”. Но в данном случае при нажатии кнопки ОК в таблицу новый столбец не добавляется. Вместо этого изменяются параметры выбранного столбца. Используем этот режим для изменения заголовков столбцов таблицы.
Достарыңызбен бөлісу: |