Лабораторная работа №2. Работа в ms excel Лабораторная работа №2 по курсу «Информатика»
Электронная таблица Mіcrosoft Excel
жүктеу/скачать 0,96 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Что такое электронная таблица в Excel
- Что такое обработка табличных данных в Excel
- Область применения Excel
- Создание новой рабочей книги в Excel
| Электронная таблица Mіcrosoft Excel
Что такое Excel? Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная програм- ма, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обра- ботки табличных данных. Что такое электронная таблица в Excel? Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на кото- рые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Что такое обработка табличных данных в Excel? К обработке данных относится: • проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроен- ных в редактор; • построение диаграмм; • обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица); • решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи); • статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа"). Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций. Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие обла- сти применения. Создание новой рабочей книги в Excel Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. Окно приложения Excel имеет пять основных областей: 3 Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel • строка меню; • панели инструментов; • строка состояния; • строка ввода; • область окна рабочей книги. Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными па- нелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполне- ния наиболее часто используемых команд из строки меню. Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выво- дится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки фор- мул - это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно. Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной та- блицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помо- щью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock. Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей книги. Рабо- 4 Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel чая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является элек- тронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги. Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.- Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей кни- ги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. жүктеу/скачать 0,96 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|