Лабораторная работа №2. Работа в ms excel Лабораторная работа №2 по курсу «Информатика»
жүктеу/скачать 0,96 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Технология создания электронной таблицы
| Стиль представления данных
Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для со- здания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”. Технология создания электронной таблицы Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы «Учет товаров на складе». 1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в об- ласти задач на пиктограмме Чистая книга. 2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет то- варов имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сфор- мировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом на- звания полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголо- вок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. 3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе». 4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Вырав- нивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение яче- ек. Нажать ОК. 9 Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel 5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Постав- щик и т. д. 6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам. 7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание. 8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелк- нуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования). 9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина. 10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота. 11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячей- ка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек. 12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите ко- манду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК 10 |