Лабораторная работа №6 Списки и базы данных Цель работы научиться следующему
жүктеу/скачать 346,5 Kb.
|
Microsoft Excel. Лабораторная работа 2
| Пример 1
Предположим, что имеется некое турагентство. Создадим удобную базу данных, для того чтобы в ней можно было учитывать количество клиентов, их фамилию и инициалы, дату их рождения, серию/№ паспорта, дату покупки туристической путёвки, место отдыха, прибыль, полученную от клиента. Рис. 13.11 Фрагмент базы данных торгового предприятия Необходимо подготовить отчет, в котором фамилии клиентов расположены в алфавитном порядке, клиенты упорядочены по датам, полученной прибыли, выполнив сортировку записей базы данных по полям: «Ф.И.О.» в алфавитном порядке. «Дата посещения» в возрастанию; «Прибыль» по убыванию; Технология выполнения сортировки записей базы данных (списка Excel) заключается в следующем. Выделите любую ячейку списка (например, ВЗ). Выберите команды: Данные → Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 2.23) выберите из списка Сортировать по имя поля, по которому необходимо отсортировать записи в первую очередь, в нашем случае таким полем будет «Ф.И.О.». Установите для данного поля порядок сортировки По возрастанию. Рис. 13.12 Диалоговое окно Сортировка диапазонов В поле Затем по выберите поле для вторичной сортировки («Дата посещения»), установите переключатель По убыванию. Укажите третье поле («Прибыль») для сортировки в списке В последнюю очередь, по и выберите порядок сортировки По возрастанию. Для закрытия диалогового окна щелкните по кнопке ОК. В результате база данных будет отсортирована в соответствии с заданными параметрами. Для сортировки списка по одному полю можно воспользоваться пиктограммами Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию, расположенными на панели инструментов Стандартная. Для сортировки списка по более чем трем столбцам, предварительно необходимо отсортировать записи по наименее важным столбцам, а затем повторить сортировку по самым важным ключам в порядке их значимости. Чтобы применить пользовательский порядок сортировки, в диалоговом окне Сортировка диапазона следует воспользоваться кнопкой Параметры. Этот режим позволяет установить порядок сортировки по первичному ключу, т.е. обычный, или один из нестандартных порядков сортировки, определяемых пользователем. Например, можно выбрать упорядочение данных по дням недели и по месяцам (рис. 13.13). Рис. 13.13 Окно Параметры сортировки Если установить переключатель Учитывать регистр, можно задать учет кодировки строчных и прописных букв. Например, слова, начинающиеся с прописной буквы, будут располагаться раньше слов, начинающихся со строчной буквы. Кроме того, можно определить направления сортировки по строкам или столбцам. Установив переключатель в положение Строки диапазона, можно будет отсортировать строки по значениям одного или нескольких столбцов. Если же установить переключатель Столбцы диапазона, будут отсортированы столбцы по значениям одной или нескольких строк. жүктеу/скачать 346,5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|