Лабораторная работа №6 Списки и базы данных Цель работы научиться следующему
жүктеу/скачать 346,5 Kb.
|
Microsoft Excel. Лабораторная работа 2
| 13.2 Технология создания списков
Создание списка начинается с ввода наименований полей списка (см. строку 3 рис. 13.1). Заполнение записей списка — ввод данных в их поля (см. строки А—23 рис. 13.1) осуществляется двумя способами: вручную, как и при подготовке небольших таблиц, и с использованием специальной встроенной формы данных. Форма данных это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Форма данных, используемая при создании списков, а также при их обработке, вызывается следующими командами: Установить курсор в пределах списка»1 → Данные → Форма 1 Если выполнен только ввод наименований полей списка, для вызова формы следует выделить эти поля. В результате появляется диалоговое окно формы с пользовательскими текстовыми полями для ввода значений полей списка (рис. 13.2). Имя окна формы соответствует имени листа, на котором создается список. Введите оставшиеся записи списка с помощью формы данных. Рис. 13.2 Диалоговое окно формы для работы со списками Excel Он меняется в зависимости от ситуации обработки записей. Краткая информация о кнопках представлена в табл. 13.1. Таблица 13.1 Назначение кнопок формы работы со списками
Для быстрого заполнения базы можно использовать команду меню Правка → Заполнить. Более широкие возможности автозаполнения открываются с использованием команд меню. Здесь можно реализовать не только последовательности по правилам арифметической прогрессии, но и геометрической, в том числе с указанием граничного значения. Схема автозаполнения в том случае может быть представлена следующим образом: Выделить ячейку с начальным значением последовательности →Команда Правка → Заполнить → Прогрессия...1 → Задать расположение последовательности: по строкам или по столбцам → Задать значение шага → Выбрать тип последовательности → Для последовательности Даты выбрать единицы измерения: день, рабочий день, месяц, год → Задать предельное значение последовательности →ОК Последующие операции выполняются в окне Прогрессия, изображенном на рис. 13.3. Автозаполнение, реализованное с помощью команд меню, целесообразно применять, например, при формировании графиков дежурств (работников охраны, специалистов по отделу и т.п.). жүктеу/скачать 346,5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|