Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева Рабочая (модульная) учебная программа (Syllabus) Издание: первое Ф ЕНУ 703-13-19. Рабочая (модульная) учебная программа (Syllabus). Издание первое
стиль, предпочитаемый в ситуациях, которые требуют разнообразие мнений и данных, характеризуется
открытым признанием разницы во взглядах и столкновение этих взглядов для того, чтобы найти решение
приемлемое для обеих сторон.
УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИЕЙ.
Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией. Их можно разделить на две
категории: структурные и межличностные.
Как мы уже говорили, руководителям не стоит читать причиной конфликтных ситуаций простое различие в
характерах. Конечно, это различие может явиться причиной конфликта в каком-то конкретном случае, но оно -
лишь один из факторов, которые могут вызвать конфликт. Руководитель должен начать с анализа фактических
причин, а затем использовать соответствующую методику. Уменьшить возможность конфликта можно,
применяя методики разрешения конфликта.
ЧЕТЫРЕ СТРУКТУРНЫХ МЕТОДА РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТА - это разъяснение требований к работе,
использование координационных и интеграционных механиз-мов, установление общеорганизационных
комплексных целей и использование системы вознаграждений.
РАЗЪЯСНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАБОТЕ. Одним из лучших методов управления, предотвращающий
дисфункциональный конфликт, - разъяснение того, какие результаты ожидаются от каждого сотрудника и
подразделения. Здесь должны быть упомянуты такие параметры как уровень результатов, который должен быть
достигнут, кто предоставляет и кто получает различную информацию, система полномочий и ответственности,
а также четко определены политика, процедуры и правила. Причем, руководитель уясняет все эти вопросы не
для себя, а с тем, чтобы его подчиненные хорошо поняли, чего ждут от них и в какой ситуации.
КООРДИНАРНЫЕ И ИНТЕГРАЦИОННЫЕ МЕХАНИЗ-МЫ. Еще один метод управления конфликтной
ситуацией - это применение координационного механизма. Один из самых распространенных механизмов - цепь команд. Как еще давно отмечал Вебер и представители административной школы, установление иерархии
полномочий упорядочивает взаимодействие людей, принятие решений и информационные потоки внутри
организации. Если два или более подчиненных имеют разногласия по какому-то вопросу, конфликта можно
избежать, обратившись к их общему начальнику, предлагая ему принять решение. принцип единоначалия
облегчает использование иерархии для управления конфликтной ситуацией, так как подчиненный прекрасно
знает, чьим решениям он должен подчиняться.
В управлении конфликтной ситуацией очень полезны средства интеграции, такие как управленческая иерархия,
использование служб, осуществляющих связь между функциями, межфункциональные группы, целевые
группы и межотдельские совещания. Исследования показали, что организации, которые поддерживали нужный
для них уровень интеграции, добились большей эффективности, чем те, которые не сделали этого. Например,
компания, где назрел конфликт между взаимозависимыми подразделениями - отделом сбыта и
производственным отделом - сумели разрешить проблему, создав промежуточную службу, координирующую
объем заказов и продаж. Эта служба осуществляла связь между отделом сбыта и производства и решала такие
вопросы, как требования к сбыту, загрузка производственных мощностей, ценообразование и графики
поставок.
ОБЩЕОРГАНИЗАЦИООНЫЕ КОМПЛЕКСНЫЕ ЦЕЛИ. Установление общеорганизационных комплексных
целей - еще один структурный метод управления структурной ситуацией. Эффективное осуществление этих
целей требует совместного усилия двух или более сотрудников, групп или отделов. Идея, которая заложена в
эти высшие цели - направит усилия всех участников на достижение общей цели.
Например, если три смены производственного отдела конфликтуют между собой, следует сформулировать цели
для своего отдела, а не для каждой смены в отдельности. аналогичным образом, установление четко
сформулированных целей для всей организации в целом также будет способствовать тому, что руководители
отделов будут принимать решения , благоприятствующие всей организации, а не только их собственной
функциональной области. Изложение высших принципов (ценностей) организации раскрывает содержание
комплексных целей. Компания старается уменьшить возможности конфликта, излагая общеорганизационные
комплексные цели, чтобы добиться большей слаженности и деятельности всего персонала.
Приводя компанию “МакДоналдс” в качестве примера организации, сформулировавшей комплексные цели для
всех сотрудников, профессора Паскаль и Атос говорят:
“Начиная строить свою империю ресторанов быстрого обслуживания, “МакДоналдс” направил внимание не
только на цены, качество и долю рынка. Руководство компании считало, что они действительно оказывают
услугу американцам, имеющим ограниченные средства. Эта социальная “миссия” придала большой вес
оперативным целям. Повара и официанты в заведениях, работающих под вывеской “МакДоналдс”, отнеслись к
этим целям более высокого порядка как к полезному приему, помогающему выдержать общефирменную