110
● по наименованию (приказы, положения и т.д
.);
● по видам (типовые, примерные, индивидуальные и
трафаретные);
● по степени сложности (простые и
сложные);
● по месту составления (внутренние и
внешние);
● по срокам исполнения (срочные и
несрочные);
● по происхождению (служебные и
официально-личные);
● по степени гласности (обычные, секретные и
для служебного пользования);
● по юридической силе (подлинные и
подложные документы);
● по назначению (стадиям создания) (подлинники, черновики, копии);
● по срокам хранения (постоянного срока хранения, временного (до 10 лет), и
долговременного срока хранения (свыше 10 лет);
● по роду деятельности (плановая, организационно-распорядительная, рас-
чётно-денежная и т.д
.).
5. Знание функций документов имеет существенное значение для уяс-
нения подлинных целей создания документов и заключённой в них информа-
ции. Для правильного понимания роли документа в данной социальной струк-
туре, в данной системе экономических, социальных связей, знание
функций по-
зволяет произвести более чёткую классификацию документов, сформулировать
определённые требования к их организации, содержанию, форме, технологии
их обработки.
Достарыңызбен бөлісу: