Лекция: «Деловое общение»
— с подчиненными и неподчиненными органами (внешнее согласование
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Подпись
| —
с подчиненными и неподчиненными органами (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется визой. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например: Начальник отдела кадров Подпись А. Г. Петров Дата Визируют экземпляры документов, остающиеся в делопроизводстве учреждения, ниже подписи должностного лица. Дата визирования ставится под подписью визирующего. При наличии замечаний и дополнений к документу они излагаются на отдельном месте, а на проекте документа делается надпись «Замечания прилагаются». На внутренних документах визы ставят в левом углу последней страницы документа или на обороте. Иногда на оригинале документа, поступившего из другого учреждения, ставят визы те лица, которые по своему служебному 127 положению обязаны знать содержание документа. Размещают эти визы в левом нижнем углу документа или на обороте. Внешнее согласование обычно оформляется грифом согласования, включающим следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения), личную подпись, ее расшифровку и дату. Слово «СОГЛАСОВАНО» пишут без кавычек. Расшифровку подписи размещают таким образом, чтобы последняя ее буква находилась приблизительно под последней буквой в наименовании должности, например: С О Г Л А С О В А Н О Директор гормолзавода Подпись А.Г.Федоров Дата После визирования документы подписываются. Подпись — обязательный реквизит документа. Она состоит из наименования должности лица, расшифровки подписи (ее не заключают в скобки и пишут на уровне последней строки наименования должности), а между ними — личной подписи. При этом в расшифровку подписи инициалы должны проставляться перед фамилией. Если документ готовится на бланке учреждения, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется, например: Директор института Подпись А.П.Петров Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При размножении документов на множительных аппаратах также подписывается только оригинал, а в оттисках подпись воспроизводится автоматически (факсимиле). Две или более подписей ставятся на документе, за содержание которого несет ответственность несколько лиц. При этом подпись старшего по должности ставится выше. При подписании документов должностными лицами, не соподчиненными по службе, их подписи на документе располагаются на одном уровне. 128 Если документ составлен комиссией, то при его подписании указываются наименования должностей, распределение обязанностей в составе комиссии (фамилии членов комиссии пишутся в алфавитном порядке). Подпись располагается ниже реквизита «текст», не отступая от границы левого поля документа. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|