Лекция: «Деловое общение»
— равнодушно, конвенция —
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
| —
равнодушно, конвенция — условие, дефекты — недостатки и т.д. Применяя в деловом письме узкоспециальные термины (профессио- нализмы) и не имея уверенности в том, что адресатом они будут поняты, следует в скобках объяснить их значение. Составить служебный документ тем легче, чем большим запасом слов располагает его составитель, используя синонимы — слова, разные по звуча- нию, но близкие по значению, например: известие — извещение, сообщение, новость; взгляд — убеждение, мнение, точка зрения; отчетливый — четкий, определенный, ясный, очевидный и т.д. В организационно-распорядительных документах должны применяться только общепринятые сокращения. В текстах документов должны быть указаны конкретные даты (точное ка- лендарное время), например: 19 декабря 1996 г., 19.12.1996, а не 19 декабря с. г. Принятая форма обращения «господин» сокращается в начале и в середине фразы, а также в реквизите «адресат» следующим образом: г-н. При употреблении слова «господин» вначале пишется фамилия, а затем инициалы. При употреблении фамилии и инициалов без слова «господин» даже при наличии наименования должности перед фамилией пишут инициалы, а затем 135 фамилию, например: «Поручить сотрудникам Г. М. Ивановой и В. А. Смирновой…». При составлении организационно-распорядительных документов рекомен- дуется пользоваться простыми предложениями, применять устойчивые (традицион- ные) словосочетания и словесные формы, применять прямой порядок слов (подлежащее предшествует сказуемому). При этом определение должно стоять перед определяемым словом (временное исполнение обязанностей), дополнение — после управляющего слова, обстоятельственные слова — ближе к тому слову, к которому они относятся, а вводные слова и выражения (как правило, в связи с тем, ввиду того) — в начале предложения. Сказуемое в предложении следует выражать простой глагольной формой, а в решениях, распоряжениях, приказах, употреблять глаголы неопределенной формы (утвердить, обязать, отменить и т.д.) и языковые конструкции повелительного характера. 2. Основным распорядительным документом, издаваемым руководителем органа управления, является приказ. При его составлении предъявляются серьезные требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых фактов. В зависимости от содержания приказы делятся на приказы по жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|