Байланысты: leksii Деловое общение, его виды и формы
Лекция 3 СОСТАВЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ Вопросы: 1. Требования к текстам документов. 2. Составление отдельных видов документов. 1. Текст является основным реквизитом формуляра документа.
Формулировки документа должны быть правильными в юридическом от-
ношении. Основными чертами делового языка являются простота, лаконич-
ность, ясность, точность.
При составлении документов следует избегать длинных фраз с большим
количеством причастных и деепричастных оборотов, не употреблять эпитеты,
гиперболы, метафоры. В тексте документа не должно быть устаревших слов и
выражений (архаизмов), например, таких слов как: ибо, коего, посему, сего, сей, нежели, обрести, благодарственный и т.д.
Из речевого состава современных служебных документов целесообразно
исключить такие устаревшие выражения как: настоящим сообщаю, предъявителю сего, на предмет выдачи, препровождено, доношу, действительно рабо-тает и т.д.
Канцеляризмы лишают текст документов необходимой простоты,
гибкости, создают штампы и готовые шаблоны, делающие речь казенной и
невыразительной, например: «Поставить во главу угла…», «Развернуть культмассовую работу…», «В части удовлетворения запросов…», «Имеет место рост производительности…» и т.д.
Не рекомендуется использовать в документах выражения с такими предлогами
как «за счет», «по линии», «в части» («по линии намеченных мероприятий», «за счет применения новой техники» и т.д.). Это относится и к словам-спутникам,
непременно сопутствующим какому-либо слову, например: критика
