Лекция: «Деловое общение»
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
| личному составу (о кадрах) и по вопросам общей деятельности.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Констатирующая часть приказа начинается со слов «в связи», «в целях» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падежах. Например: «В связи с переходом на новую систему планирования…», «В связи с производственной необходимостью…». Если основанием к изданию приказа служит документ вышестоящей организации, то в констатирующей части указывают наименование этого вида 136 документа в именительном падеже, его номер, дату и заголовок к тексту, а в отдельных случаях и краткое содержание, например: Основание: распоряжение Совета министров Республики Беларусь от 01.02.1997 № 143р «О…». Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется на отдельной строке, не отступая от границы левого поля листа документа (перед словом «ПРИКАЗЫВАЮ» знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи). Намеченные мероприятия излагаются по пунктам, если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий. Каждый пункт начинается с указания конкретного исполнителя структурного подразделения или должностного лица (в дательном падеже), предписываемого действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, срока исполнения (указывается на отдельной строке). В распорядительной части приказа следует избегать неконкретных выражений, например, «улучшить», «усилить», «принять меры» и т.д. Заканчивается распорядительная часть указанием органа или лица, на которых возложен контроль за исполнением данного приказа. Формулировка этого пункта является постоянной: «Контроль за исполнением приказа возложить на…» (указывается структурное подразделение или лицо, на которых возлагается контроль, при этом наименование должности и ФИО пишутся в винительном падеже). Допускается для приказов с большим числом пунктов оформлять распорядительную часть в виде таблицы, например: Исполнитель Действие, мероприятие Срок исполнения Государственный архив Могилевской области Представить план комп- лектования на 2004 год 01.02.2004 Если распорядительная часть приказа не нуждается в разъяснении, то констатирующая часть может отсутствовать. 137 Отметки о наличии приложения как отдельного реквизита в приказах нет. В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксированных в приложении, в скобках указывают: «Приложение 1», если их несколько; а если одно, то «См. Приложение», а на самом документе-приложении делается отметка в правом верхнем углу: Приложение к приказу Министра культуры РБ 09.08.2004 № 200 Заголовок приказа выражается отглагольным существительным в пред- ложном падеже, например: «О внедрении стандартных форм документов», «О проведении инвентаризации основных фондов». Список адресатов, которым рассылается приказ, пишут на обороте его последнего листа, например: 1 – в дело… 2 – Министерство образования РБ. При большом тираже список адресатов прилагается к приказу в виде самостоятельного документа. В процессе подготовки приказа все виды согласования проставляются на первом экземпляре проекта. При оформлении приказов по личному составу в тексте приказа, как правило, отсутствует констатирующая часть. Пункты распорядительной части приказа рас- полагаются в определенной последовательности: прием на работу, увольнение и т.д. В конце каждого пункта приказа дается основание для его составления. жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|