Байланысты: leksii Деловое общение, его виды и формы
Справка — это документ информационного характера, содержащий
констатацию каких-либо фактов, но без мнения автора о существе излагаемых
вопросов. Различают справки служебные (о выполнении планов, о штатной
численности и др.) и справки, выдаваемые частным лицам для предоставления
в другие учреждения (справка о месте работы, о трудовом стаже и др.).
Реквизиты служебной справки аналогичны реквизитам докладной записки.
При необходимости текст служебной справки может заверяться печатью.
Личная справка содержит реквизиты: наименование организации,
выдавшей справку, адресат, название вида документа, дату и регистрационный
индекс, место составления, текст, подпись, печать.
Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться
на разделы и подразделы. Дата (период времени), к которой относятся приво-
димые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается
перед текстом: «По состоянию на 01.06.1998», «За период с 01.01. 1998». Справка, составленная по запросу или указанию вышестоящего органа,
подписывается
руководителем
организации
или
его
заместителем,
внутренняя
— составителем.
Текст личной справки, как правило, начинается с указания в имени-
тельном падеже ФИО лица, о котором сообщаются сведения. В тексте не
следует использовать обороты типа: «выдана настоящая», «действительно работает», «дана в том».
Расписка относится к разряду личных справок и удостоверяет какой-
либо юридический факт.
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между
организациями являются коммерческие контракты (договоры).