1. Электронная техника стала необходимостью при решении задач
документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием.
Использование ПЭВМ идет по двум основным направлениям ДОУ:
● документирование;
● организация работы с документами.
При документировании, т.е. создании (составлении) документов, ПЭВМ
выступает в роли «умной» пишущей машинки. ПЭВМ позволяет отредак-
тировать печатный текст частично или полностью, не прибегая к много-
численным перепечаткам документа. Набранный документ можно распечатать
на принтере и сохранить на магнитном диске для дальнейшего использования.
Сохраненный на диске документ становится файлом, хотя его по-прежнему
можно назвать документом. Существует множество программ для составления
и редактирования служебных документов. Такие программы называются
текстовыми редакторами или текстовыми процессорами: Лексикон, Word, и др.
Большинство текстовых редакторов представляют широкие возможности
для документирования. Программы включают словари синонимов делового
языка, проверку орфографии, современное стилевое оформление документа
187
(включая пригодность использования конкретного шрифта), возможность со-
ставления документа на нескольких языках и многое другое.
