Лекция: «Деловое общение»

 
180 
● используемые материалы; 
● рецептуры; 
● методы и способы производства; 
● новые технологии; 
● программное обеспечение ПЭВМ и др. 
Деловая информация содержит: 
● сведения о финансовой стороне деятельности; 
● сведения о размере прибыли; 
● планы развития предприятия; 
● планы и объемы реализации продукции; 
● анализ конкурентоспособности; 
● планы рекламной деятельности; 
● списки торговых и других клиентов и др. 
Состав  и  объем  сведений,  составляющих  КТ  предприятия,  сроки 
конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а 
также правила ее использования определяются руководителем. Руководитель может 
привлечь для проведения этой работы специалистов-аналитиков. 
Органы  государственной  власти  и  местного  самоуправления  не  вправе 
вмешиваться в определение и охрану КТ предприятия, за исключением случаев, 
предусмотренных законом. 
КТ предприятия не могут составлять: 
● учредительные документы и Устав предприятия; 
●  документы,  дающие  право  заниматься  предпринимательской  деятельностью 
(регистрационные удостоверения, лицензии, патенты); 
● сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной 
деятельности  и  иные  сведения,  необходимые  для  проверки  правильности 
исчисления  и  уплаты  налогов  и  других  обязательных  платежей  в 
государственную бюджетную систему); 
● документы о платежеспособности; 

 
181 
●  сведения  о  численности,  составе  работающих,  их  заработной  плате  и  усло-
виях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; 
● документы об уплате налогов и обязательных платежах. 
2.  Ведение  делопроизводства,  обеспечивающего  учет  и  сохранность  до-
кументов  с  грифом  «КТ»,  предусматривает  выполнение  ряда  рекомендаций. 
Для ограничения доступа к информации, содержащей КТ, руководитель издает 
специальный  приказ  о  введении  «Перечня  сведений,  содержащих  КТ 
предприятия»,  мер  по  охране  этих  сведений,  установлению  круга  лиц, 
имеющих  доступ  к  этой  информации,  и  правил  работы  с  документами, 
имеющими  гриф  «КТ».  Сотрудники  предприятия  должны  под  роспись 
ознакомиться  с  приказом  и  приложениями  к  нему.  Порядок  обеспечения 
сохранности  КТ  предприятия  может  быть  закреплен  в  трудовом  договоре  с 
работником.  Если  сведения  из  «Перечня…»  переносятся  в  документы,  то 
документы становятся конфиденциальными, и от того, как будет организована 
работа с ними, зависит успешная деятельность предприятия. 
Приказом  руководителя  предприятия  назначается  должностное  лицо, 
ответственное  за  учет,  хранение  и  использование  документов,  содержащих 
конфиденциальные сведения. Это может быть сотрудник, для которого работа с 
документами с грифом «КТ» является основной служебной обязанностью, или 
секретарь-референт  предприятия,  для  которого  эти  функции  будут 
дополнительными. 
Все  документы,  содержащие  конфиденциальные  сведения,  подлежат 
учету  и  специальному  обозначению.  На  документе  проставляют  гриф 
конфиденциальности в правом верхнем углу первого листа с указанием номера 
экземпляра, например:   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
               
 
 
 КТ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Экз.  № 1 
Такие грифы не являются грифами секретности, а лишь показывают, что 
право  собственности  на  информацию,  содержащуюся  в  документе, 
принадлежит предприятию и охраняется законодательно. 

 
182 
В  тексте  документа  также  может  быть  оговорена  конфиденциальность 
сведений,  права  предприятия  на  них,  порядок  их  использования  и  т.п. 
Например,  если  КТ  является  результатом  совместной  деятельности  с  другими 
предприятиями,  то  необходимость  ее  сохранения  должна  быть  отражена  в 
контракте. В случае отсутствия грифа «КТ» и указаний на конфиденциальность 
в  тексте  предполагается,  что  автор  и  лица,  подписавшие  или  утвердившие 
документ,  предусмотрели  все  возможные  последствия  от  свободной  (без 
ограничения доступа) работы с документом. 
На  документе  с  грифом  «КТ»  указывают  количество  его  экземпляров  и 
место  нахождения  каждого  из  них  (ниже  реквизитов  «Подпись»,  «Фамилия 
исполнителя»), например: 
 
Составлен в 2 экз. 
 
1 экз. – в адрес 
 
2 экз. – в дело № 10-05 
На  обороте  документа  руководитель  пишет  фамилии  тех  должностных 
лиц, которым разрешено пользоваться этим документом. 
 
Разрешаю: 
1.  Петров А. В. 
2.  Сидоров Ю. П. 
Подпись руководителя 
Дата 
Отработанные  и  подписанные  документы  передаются  для  регистрации 
должностному  лицу,  ответственному  за  их  учет.  Черновики  и  варианты 
уничтожаются  этим  же  лицом  с  подтверждением  факта  уничтожения  с  после-
дующей  записью  на  копии  исходящего  документа:  «Черновик  (и  варианты) 
уничтожены. Подпись. Дата». 
Все  документы,  содержащие  конфиденциальную  информацию,  должны 
регистрироваться отдельно в журнале регистрации документов с грифом «КТ». 
Все  листы  журналов,  учитывающих  такие  документы,  нумеруются, 
прошиваются  и  опечатываются.  В  конце  журнала  на  листе-заверителе  дела 
указывают количество листов (цифрами и прописью). 

 
183 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: