Примерные наименования унифицированных форм документов

 
123 
Правила 
 
- чего? 
—
 внутреннего трудового распорядка; 
Представление  - о чем? 
—
 о поощрении; 
Приказ 
       - о чем?      
— 
о создании производственного объединения; 
Реестр 
 
- чего? 
—
 чеков; 
Смета 
 
- чего? 
—
 расходов на социальное обеспечение; 
Табель 
 
- чего? 
—
 посещаемости детских учреждений; 
Тариф 
 
- на что? 
—
 на основные виды работ по бытовому  
   
 
 
 
 
 
обслуживанию населения. 
Заголовок  к  тексту  пишут  строчными  буквами  (кроме  заглавной)  и 
помещают  в  левом  верхнем  углу  документа,  не  отступая  от  границы  левого 
поля,  под  обозначением  автора,  номера  и  даты.  Без  заголовка  разрешается 
составлять  лишь  короткие  документы  формата  А5,  т.е.  текст  которых 
практически  не  превышает  10–15  строк,  а  также  извещения,  телеграммы, 
телефонограммы. 
На многих видах служебных документов и, прежде всего, на документах, 
отправляемых  из  учреждения,  указывается  адресат.  В  состав  реквизита 
«адресат»  могут  включаться:  наименование  учреждения,  наименование 
структурного  подразделения,  должность,  ФИО  лица,  которому  адресуется 
документ  и  почтовый  адрес.  Все  вышеуказанные  составные  части  этого 
реквизита  следует  писать  с  новой  строки.  При  адресовании  необходимо 
соблюдать определенные правила. 
Если  документ  адресуется  в  учреждение  или  его  структурное 
подразделение,  то  наименование  учреждения  и  структурного  подразделения 
указывается в именительном падеже, например: 
Министерство культуры 
Республики Беларусь 
Общий отдел 
Документ может адресоваться и конкретным должностным лицам. В этом 
случае  наименование  организации  также  пишется  в  именительном  падеже,  а 
наименование должности и фамилия получателя 
—
 в дательном падеже. 
Министерство культуры  
Республики Беларусь 

 
124 
Начальнику общего отдела 
г-ну Иванову А. В. 
В  случае,  если  документ  адресуется  руководителю  организации,  то 
название  должности  входит  в  наименование  организации  и  пишется  в  датель-
ном падеже, например: 
Директору школы № 20 
Петрову В. Д. 
Когда  письмо  одного  содержания  направляется  нескольким  адресатам  и 
является  ответным,  то  первым  пишется  адресат-автор  инициативного  письма 
независимо от значимости остальных адресатов. 
На  одном  документе  разрешается  указывать  не  более  четырех 
адресатов.  Если  документ  отправляется  более  чем  в  четыре  адреса,  то 
составляется список на рассылку, а на каждом экземпляре проставляется только 
один  адрес.  Слово  «копия»  перед  вторым,  третьим  и  четвертым  адресатом  не 
указывают. Адресат также может быть обозначен и обобщенно, если документ 
адресуют в несколько однородных организаций, например: 
Директорам предприятий и 
руководителям организаций 
При  указании  в  адресате  почтового  адреса  он  пишется  последним  в 
соответствии с правилами, установленными органами связи. 
В связи с введением в действие Изменения № 5 к ГОСТ 34-83 «Конверты 
почтовые.  Технические  условия»  приказом  министра  РБ  от  19.08.1997  №  163 
установлен порядок адресования почтовых отправлений: 
●  в  адресате  получателя  вначале  пишется  ФИО  или  наименование 
предприятия,  организации,  учреждения.  Если  отправление  адресовано  в 
столицу  республики  или  областные  центры,  далее  в  адресе  указывается 
наименование  улицы,  номер  дома  и  квартиры,  почтовый  индекс,  название 
города  и  номер  отделения  связи,  которые  будут  осуществлять  доставку 
отправления.  Таким  образом,  реквизит  «адресат»  на  документе  с  указанием 
почтового адреса будет иметь следующий вид:  
 
БГАТУ 

 
125 
пр. Ф. Скорины, 99 
220023, г. Минск-23 
●  на  документах  и  конвертах,  адресуемых  в  города  и  районные  центры 
ниже  областного  центра,  в  конце  адреса  указывается  наименование  области. 
Если  отправление  адресовано  ниже районного центра,  то  после  наименования 
улицы,  номера  дома  и  квартиры  дополнительно  указывается  наименование 
деревни, поселка и т.п., например:   
 
 
Боровик Е. Г. 
ул. Красивая, д. 15, кв. 26, 
211059, п/о Ляды 
Дубровинского р-н 
Витебской обл. 
● при адресовании документа за пределы республики (в страны СНГ) до-
полнительно указывается название страны, например: 
      
 
 
 
 
 
 
 
ВНИИДАД 
      
 
 
 
 
 
 
 
ул. Марклевского, 7а 
     
 
 
 
 
 
 
 
113161, Москва-61 
      
 
 
 
 
 
 
 
Россия 
Если письмо адресуется лицу, имеющему воинское звание, ученое звание 
или  ученую  степень,  указывается  звание  или  степень,  которые  приводятся  в 
сокращенном виде непосредственно перед фамилией. 
Адрес  не  проставляется  на  документах,  направляемых  в  правительственные 
учреждения постоянным корреспондентам или учреждения своей системы. 
Обязательным реквизитом каждого документа является его дата 
—
 время 
подписания,  утверждения  или  составления  (издания).  В  состав  даты  входит 
число,  месяц  и  год.  Для  оформления  даты  в  документах  устанавливаются  два 
способа: буквенно-цифровой и цифровой. 
Наиболее  рациональным  считается  цифровой  способ,  при  котором  все 
части даты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. Первая 
пара  цифр 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: