Отметки о взятии документа на контроль или контрольная дата
исполнения документа помещается на полях слева.
Отметка о поступлении документа включает
сокращенное
наименование организации-получателя документа, дату поступления документа
и его индекс. Отметка о поступлении ставится от руки или с помощью штампа.
Этот реквизит помещается в правом нижнем углу первого листа документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит
из следующих данных: слов «В дело», номера дела по номенклатуре, к которое
должен быть подшит документ, даты направления документа в дело, подписи
руководителя
структурного
подразделения
или
непосредственного
исполнителя. Эта отметка ставится на нижнем поле лицевой стороны первого
листа документа слева, например:
В дело № 1–18 Подготовлен ответ Исп. № 1–18/39 от 20.01.1997 Подпись. Дата В исходящих документах проставляется отметка о непосредственном
исполнителе документа, которая позволяет оперативно решить вопросы,
возникшие по содержанию документа. Она состоит из фамилии исполнителя и
его служебного телефона, например:
Иванов 223 49 21 Этот реквизит помещается в левом нижнем углу лицевой или обороной
стороны последнего листа документа.
132
В документах, составленных на двух или более листах, второй и
последующий листы нумеруются сверху. Номера листов пишут арабскими
цифрами без точек и тире посередине листа документа.
