Лекция: «Деловое общение»
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
часть наименования должности лица, подписавшего документ, и личной подписи. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяется руководством организации. Как правило, документы, оформленные на бланке и подписанные, печати не требуют. Перечень документов, на которых проставляется печать, следует включить в инструкцию по документационному обеспечению управления организации. Нередко служебные документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие отдельные вопросы основного документа. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают полное название документа-приложения с указанием количества листов и экземпляров, например: Приложение: план мероприятий на 3 л. в 2 экз. Если приложений несколько, они не упоминаются в тексте, то нумерация производится арабскими цифрами с точкой, приводится название каждого при- ложения, количество листов и экземпляров. Если к документу прилагается документ, который сам имеет приложение, то отметку о наличии приложений оформляют по следующей форме: Приложение: письмо комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 10.12.2005 № 1-28/120 и приложение к нему, всего 6 л. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме: Приложение: на 3 л. в 2 экз., во второй адрес Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают. Указание о наличии приложения помещается под текстом перед реквизитом «подпись». Слово «Приложение» пишут, не отступая от границы левого поля листа документа, строчными буквами, кроме заглавной, а слово «листы» и «экземпляры» — сокращенно «л» и «экз». Документы-приложения оформляются на стандартных форматах бумаги и должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, 130 заголовок, дату, подпись. На приложениях в верхнем правом углу делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом, например: Приложение к письму 03.04.2004 № 1-24/180 На приложении к распорядительному документу также в правом верхнем углу документа следует делать отметку с указанием распорядительного документа, его номера, даты. При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера арабскими цифрами, причем знак № не ставится, например: Приложение 2 к приказу директора завода 02.10.2005 № 150 жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|