М. В. Шимановская Управление проектами в ms project 2010

1. Отметить работы, предусмотренные проектом, в качестве выпол-

ненных  по  состоянию  на  дату,  указанную  преподавателем  (Рекомендуется 

выбрать в качестве даты 29 октября первого года выполнения проекта). 

2. Выполнить корректировку данных мониторинга. 

3.  Ввести  сверхурочное  использование  тракторов  и  автомобилей  в 

объѐме,  обусловленном  имеющимися  возможностями  аренды,  с  целью  со-

кращения оставшегося объѐма работ. 

4.  Составить  оперативный  план  с  учѐтом  текущего  состояния  вы-

полнения проекта. 

1. На данном этапе мы имеем согласованный план выполнения проекта. На 

практике менеджер под влиянием самых разных обстоятельств столкнѐтся с 

тем,  что  выполнить  его  в  точности  практически  невозможно.  Вот  почему 

мониторинг проекта и систематическое уточнение сетевого плана с учѐтом 

текущей  ситуации  является  неотъемлемой  составляющей  частью  техноло-

гии PERT. 

Но вводить информацию о состоянии тысяч работ ежедневно,  а тем более 

несколько раз в день, — процесс неоправданно трудоѐмкий. В связи с этим 

в большинстве программ для управления проектами принят подход, состо-

ящий в том, что менеджер вводит лишь наиболее существенные отклонения 

от сетевого плана — те, которые затрагивают критические работы или, как 

предполагается,  могут  изменить  критический  путь.  Об  остальных  работах 

делается предположение, что они выполняются без существенных отклоне-

ний от графика. Реализуется этот подход следующим образом. Вначале ме-

неджер предлагает программе пометить в качестве выполненных все рабо-

ты, которые должны завершиться к текущему моменту времени, и  устано-

вить соответствующий процент завершѐнности для выполняющихся. Затем 

он вручную вводит поправки к изменениям, внесѐнным программой, осно-

40 

 

вываясь на поступающих сведениях о фактическом выполнении работ. Эти 

две операции относятся к мониторингу выполнения проекта. Наконец, ме-

неджер  уточняет  расписание  предстоящих  работ  и  назначение  ресурсов  с 

учѐтом  произошедших  отклонений  от  согласованного  плана  —  осуществ-

ляет оперативное планирование на основе данных мониторинга. 

Итак, чтобы пометить работы выполненными на определѐнную дату, необ-

ходимо выполнить: Проект – Обновить проект, указать дату и задачи, ко-

торые считаем выполненными. 

 

        

 

Рис.15. Обновление проекта. 

 

2. Выдайте на графике Ганта информацию о степени завершѐнности 

работ.  Внося  соответствующие  изменения  в  таблицу  работ,  убедитесь  в 

следующем: 

♦ при противоречии между установленными связями между работа-

ми и данными мониторинга программа выдаѐт предупреждение; 

♦  если  данные  мониторинга  противоречат  связям  между  работами, 

приоритет  имеют  данные  мониторинга,  но  оставшаяся  невыполненной 

часть работ планируется в соответствии с моделью проекта; 

♦  различие  между  данными  мониторинга  и  согласованным вариан-

том плана приводит к изменению срока выполнения проекта и затрат на его 

выполнение; 

♦ ввод данных мониторинга может привести к сокращению общего 

срока выполнения проекта, но только в том случае, если эти данные проти-

воречат либо условиям согласования ресурсов, либо установленным связям 

между работами; 

♦ если ход выполнения проекта отклоняется от согласованного пла-

на,  ввод  данных  мониторинга  может  привести  к  изменению  критического 

пути; 

♦  процент  выполнения  можно  вводить  для  составных  работ,  при 

этом  объѐмы  выполнения  распределяются  между  подработами  с  учѐтом 

связей между ними. 

3.Для  ввода  сверхурочного  использования  ресурсов  необходимо  в 

представлении  Использование  задач  добавить  столбец  Сверхурочные 

жүктеу/скачать 1,19 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: